ASSA ABLOY Opening Solutions разрабатывает и производит технологии безопасности для зданий и объектов. В портфолио компании входят механические и электромеханические запирающие системы, решения для контроля доступа и сопутствующая продукция, обеспечивающие безопасный доступ и перемещение в жилых, коммерческих и общественных помещениях. Компания работает с различными отраслями, включая строительство, здравоохранение и производство, предлагая решения для больниц, школ, рабочих мест и других объектов общего пользования.
Специалист по бухгалтерскому учёту
Ведение кредиторской задолженности, сверок, закрытия периода и отчётности для производственных подразделений ASSA ABLOY. Обработка счетов и платежей, контроль операций и анализ финансовых данных в Милане, штат Теннесси.
Описание
- Поддерживать работу с кредиторской задолженностью, общий бухгалтерский учёт, сверки, закрытие периода, контроль и отчётность.
- Выявлять расхождения и взаимодействовать с поставщиками и коллегами для решения бухгалтерских вопросов.
- Проверять счета и подтверждающие документы на предмет корректности кодирования, согласования, закупки, получения товаров и исключений при оплате.
- Устранять расхождения по счетам и платежам совместно с поставщиками, отделами закупок и приёмки, а также внутренними командами.
- Проверять кодирование счетов и документацию на соответствие учётной политике, правилам авторизации и внутреннему контролю.
- Координировать еженедельные платежи чеками, через ACH или банковским переводом.
- Сверять выписки поставщиков и расследовать просроченные или давно не закрытые позиции.
- Анализировать сроки погашения кредиторской задолженности и платежную активность, выявляя тенденции, дубли, исключения и возможные проблемы.
- Консультировать поставщиков и внутренних коллег по процессам и документации, связанным с кредиторской задолженностью.
- Готовить повторяющиеся и обычные разовые бухгалтерские проводки с подтверждающими документами.
- Выполнять порученные сверки банковских счетов, балансовых счетов и главной книги.
- Исследовать отклонения по счетам, устанавливать первопричины и рекомендовать корректировки или корректирующие меры.
- Выполнять порученные обязанности и соблюдать сроки ежемесячного, квартального и годового закрытия.
- Проверять движение по счетам на наличие необычных операций, тенденций или расхождений.
- Применять учётную политику и US GAAP к порученным операциям.
- Готовить графики, анализ счетов и подтверждающие документы для отчётности, рассмотрения руководством и аудитов.
- Поддерживать проекты по отчётности и анализу: собирать, проверять, анализировать и обобщать финансовые данные.
- Вести точные бухгалтерские записи и электронные файлы для готовности к аудиту, хранения документов и внутреннего контроля.
- Контролировать соблюдение учётной политики, процедур и требований внутреннего контроля.
- Выявлять возможности улучшения процессов, предлагать решения и участвовать во внедрении одобренных изменений.
- Выстраивать продуктивные отношения с коллегами из финансового отдела и других подразделений.
- Выполнять другие бухгалтерские и административные обязанности, соответствующие должности.
- Самостоятельно вести порученную работу под руководством менеджера по общему бухгалтерскому учёту, своевременно передавая ему важные, необычные или требующие особого внимания к политике вопросы.
Требования
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов или смежной сфере.
- Предпочтителен опыт от одного до трёх лет в бухгалтерском учёте, работе с кредиторской задолженностью, главной книгой или смежной финансовой сфере.
- Может учитываться профильная стажировка или профессиональный опыт в бухгалтерском учёте.
- Практическое знание принципов бухгалтерского учёта, сверок и основ финансовой отчётности.
- Уверенное владение Microsoft Excel, включая формулы, функции поиска, сводные таблицы и электронные таблицы для финансового анализа.
- Предпочтителен опыт работы с ERP-системой или бухгалтерским программным обеспечением.
- Способность анализировать финансовые данные, расследовать расхождения, выявлять первопричины и рекомендовать решения.
- Способность трактовать и применять учётную политику, процедуры и требования внутреннего контроля.
- Внимательность к деталям, точность, организованность и умение управлять временем.
- Навыки письменного и устного общения.
- Умение ясно объяснять бухгалтерские вопросы поставщикам и внутренним коллегам.
- Здравое суждение, способность самостоятельно расставлять приоритеты и понимание, когда следует передавать вопрос руководителю.
- Профессиональное обращение с конфиденциальной финансовой информацией.
- Развитые аналитические навыки и навыки решения проблем.
- Способность самостоятельно работать в рамках установленных правил и сотрудничать в команде.
- Позитивный, профессиональный и ориентированный на обслуживание подход к поставщикам и внутренним коллегам.
Преимущества
- Конкурентная заработная плата
- Оплачиваемый отпуск, больничные и праздничные дни компании
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
- Страхование жизни и от несчастных случаев и потери конечностей (AD&D)
- Программа 401(k) с отчислениями компании
- Возмещение расходов на обучение
- Возможности обучения и карьерного развития
- Варианты счёта гибких расходов (FSA)
- Программа помощи сотрудникам
- Портал скидок для сотрудников
- Программы признания заслуг, благополучия и поддержки сотрудников на протяжении всей карьеры