ASSA ABLOY Opening Solutions vyvíja a vyrába bezpečnostné technológie pre budovy a prevádzky. Jej portfólio zahŕňa mechanické a elektromechanické uzamykacie systémy, riešenia kontroly prístupu a súvisiace produkty, ktoré podporujú bezpečný vstup a pohyb v obytných, komerčných a verejných priestoroch. Spoločnosť pôsobí v rôznych odvetviach vrátane stavebníctva, zdravotníctva a výroby a ponúka riešenia pre nemocnice, školy, pracoviská a ďalšie spoločné priestory.
Špecialista účtovníctva
Podpora záväzkov, odsúhlasovania účtov, finančnej uzávierky a výkazníctva vo výrobných prevádzkach ASSA ABLOY. Spracovanie faktúr a platieb, udržiavanie kontrol a analýza finančných údajov v meste Milan v štáte Tennessee.
Popis
- Podporovať záväzky, všeobecné účtovníctvo, odsúhlasovanie účtov, uzávierku, kontroly a výkazníctvo.
- Prešetrovať nezrovnalosti a spolupracovať s dodávateľmi a kolegami pri riešení účtovných problémov.
- Kontrolovať faktúry a podklady z hľadiska účtovného kódovania, schválenia, nákupu, príjmu tovaru a výnimiek pri platbách.
- Riešiť nezrovnalosti vo faktúrach a platbách s dodávateľmi, oddeleniami nákupu a príjmu tovaru a internými tímami.
- Overovať účtovné kódovanie faktúr a dokumentáciu podľa účtovných zásad, pravidiel schvaľovania a interných kontrol.
- Koordinovať týždenné platby šekom, prostredníctvom ACH alebo bankovým prevodom.
- Odsúhlasovať výpisy dodávateľov a prešetrovať omeškané alebo staršie položky.
- Kontrolovať vekovú štruktúru záväzkov a platobnú aktivitu s cieľom odhaliť trendy, duplicity, výnimky a možné problémy.
- Poskytovať dodávateľom a interným kolegom poradenstvo o procesoch a dokumentácii záväzkov.
- Pripravovať opakujúce sa a bežné jednorazové účtovné zápisy vrátane podkladov.
- Vykonávať pridelené odsúhlasovanie bankových účtov, súvahy a hlavnej knihy.
- Prešetrovať odchýlky na účtoch, určovať ich hlavné príčiny a odporúčať úpravy alebo nápravné opatrenia.
- Plniť pridelené úlohy a termíny pri mesačných, štvrťročných a ročných uzávierkach.
- Kontrolovať pohyby na účtoch a vyhľadávať neobvyklé transakcie, trendy alebo nezrovnalosti.
- Uplatňovať účtovné zásady a americké všeobecne uznávané účtovné princípy (U.S. GAAP) pri pridelených transakciách.
- Pripravovať prehľady, analýzy účtov a podklady na výkazníctvo, kontrolu vedením a audity.
- Podporovať projekty výkazníctva a analýz zhromažďovaním, overovaním, analyzovaním a sumarizovaním finančných údajov.
- Udržiavať presné účtovné záznamy a elektronické súbory na účely pripravenosti na audit, uchovávania záznamov a interných kontrol.
- Sledovať dodržiavanie účtovných zásad, postupov a interných kontrol.
- Vyhľadávať možnosti zlepšenia procesov, odporúčať riešenia a pomáhať zavádzať schválené zmeny.
- Budovať dobré pracovné vzťahy s kolegami z financií a ďalších oblastí.
- Vykonávať ďalšie účtovné a administratívne úlohy primerané tejto pozícii.
- Samostatne riadiť pridelenú prácu pod vedením manažéra všeobecného účtovníctva a podľa potreby eskalovať významné, neobvyklé alebo z hľadiska zásad citlivé záležitosti.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore.
- Uprednostňuje sa jeden až tri roky skúseností v účtovníctve, záväzkoch, hlavnej knihe alebo súvisiacej finančnej oblasti.
- Zohľadniť možno aj relevantnú stáž alebo odbornú prax v účtovníctve.
- Praktická znalosť účtovných princípov, odsúhlasovania účtov a základov finančného výkazníctva.
- Pokročilá znalosť programu Microsoft Excel vrátane vzorcov, vyhľadávacích funkcií, kontingenčných tabuliek a tabuliek na finančnú analýzu.
- Uprednostňujú sa skúsenosti so systémom ERP alebo účtovným softvérom.
- Schopnosť analyzovať finančné údaje, prešetrovať nezrovnalosti, určovať ich hlavné príčiny a odporúčať riešenia.
- Schopnosť interpretovať a uplatňovať účtovné zásady, postupy a požiadavky na interné kontroly.
- Dôslednosť, presnosť, organizačné schopnosti a schopnosť hospodáriť s časom.
- Efektívne písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Schopnosť jasne vysvetľovať účtovné otázky dodávateľom a interným kolegom.
- Dobrý úsudok, schopnosť samostatne určovať priority a rozpoznať, kedy je potrebné eskalovať problém.
- Profesionálny prístup k dôverným finančným informáciám.
- Výrazné analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy.
- Schopnosť samostatne pracovať v rámci stanovených pravidiel a spolupracovať ako člen tímu.
- Pozitívny, profesionálny a na služby orientovaný prístup k dodávateľom a interným kolegom.
Benefity
- Konkurencieschopná mzda
- Platená dovolenka, práceneschopnosť a firemné sviatky
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej invalidity
- Životné poistenie a poistenie pre prípad úmrtia alebo úrazu
- Program 401(k) s príspevkami spoločnosti
- Príspevok na školné
- Možnosti vzdelávania a kariérneho rozvoja
- Možnosti účtu flexibilných výdavkov
- Program pomoci zamestnancom
- Portál zamestnaneckých zliav
- Programy uznania, podpory pohody a zamestnaneckej skúsenosti počas celej kariéry