Invenergy是一家私人持有的可持续能源公司，在美洲、欧洲和亚洲开发、建设、拥有并运营能源基础设施。其业务组合包括风力和太阳能发电、天然气发电厂以及先进储能项目。公司拥有超过1,000名员工，已开发近150个项目，汇聚了许可审批、输电、电网接入、工程、建设、运营与维护、能源营销及金融等领域的专业能力。
现场行政助理——Invenergy，密苏里州
为 Invenergy 在密苏里州的电力基础设施项目提供支持，涵盖薪资、采购、档案、报告和办公室运营。
描述
- 协调薪资、采购、档案、项目和预算会计等办公室服务。
- 协助分发和编码发票，并准备采购订单。
- 审查办公室惯例、档案系统、表格、工作空间布局、人员需求和行政流程。
- 说明并传达运营政策。
- 协调收集和编制财务及运营报告。
- 根据需要协助应聘者面试，并主持新员工入职介绍。
- 收集信息并准备报告、图表、表格、记录及其他材料。
- 整理事实和数字，用于书面计算和核算。
- 协助筹划特别活动。
- 使用计算机处理电子邮件、电子日历和办公支持软件。
- 使用电子表格、关系型数据库、统计工具和图形软件来汇编、处理和格式化数据及报告。
- 处理其他分配的职责。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 至少两年行政助理或相关工作经验。
- 熟练使用 Microsoft Office。
- 具备良好的沟通、人际拓展和计算机技能。
- 能够保持积极的工作关系，并作为团队成员作出贡献。
- 每周可工作40小时，并可根据需要加班。
- 现在及未来均获准在美国工作，且无需雇主提供签证担保。
- 有 Oracle 或 SAP 使用经验者优先，但非必需。
- 有日常使用计算机和计算机程序的经验。
福利待遇
- 符合获得10%奖金的资格。
- 医疗保险。
- 牙科保险。
- 视力保险。
- 401(k)计划。
- 利润分享。
- 带薪休假。