
Invenergy เป็นบริษัทพลังงานยั่งยืนเอกชนที่พัฒนา ก่อสร้าง เป็นเจ้าของ และดำเนินงานโครงสร้างพื้นฐานทั่วทวีปอเมริกา ยุโรป และเอเชีย พอร์ตโฟลิโอของบริษัทครอบคลุมการผลิตไฟฟ้าจากพลังงานลมและแสงอาทิตย์ โรงไฟฟ้าก๊าซธรรมชาติ และโครงการกักเก็บพลังงานขั้นสูง ด้วยพนักงานมากกว่า 1,000 คนและโครงการที่พัฒนาแล้วเกือบ 150 โครงการ บริษัทผสานความเชี่ยวชาญด้านการขออนุญาต ระบบส่งไฟฟ้า การเชื่อมต่อโครงข่ายไฟฟ้า วิศวกรรม การก่อสร้าง การดำเนินงานและบำรุงรักษา การทำตลาดพลังงาน และการเงิน
ผู้ช่วยงานธุรการประจำสำนักงาน – Invenergy, Missouri
สนับสนุนงานเงินเดือน จัดซื้อ ดูแลเอกสาร จัดทำรายงาน และงานสำนักงาน ดูแลงานในโครงการโครงสร้างพื้นฐานด้านพลังงานของ Invenergy ในรัฐมิสซูรี
รายละเอียด
- ประสานงานบริการสำนักงาน เช่น งานเงินเดือน การจัดซื้อ การดูแลเอกสาร โครงการ และการบัญชีงบประมาณ
- ช่วยแจกจ่ายและลงรหัสใบแจ้งหนี้ รวมถึงจัดทำใบสั่งซื้อ
- ทบทวนแนวปฏิบัติในสำนักงาน ระบบจัดเก็บเอกสาร แบบฟอร์ม การจัดผังพื้นที่ทำงาน ความต้องการด้านบุคลากร และขั้นตอนงานธุรการ
- อธิบายและสื่อสารนโยบายการดำเนินงาน
- ประสานงานการรวบรวมและจัดทำรายงานด้านการเงินและการดำเนินงาน
- ช่วยสัมภาษณ์ผู้สมัครและเป็นผู้นำการปฐมนิเทศพนักงานใหม่เมื่อจำเป็น
- รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงาน กราฟ ตาราง เอกสาร และสื่ออื่น ๆ
- จัดระเบียบข้อเท็จจริงและตัวเลขเพื่อใช้ในการคำนวณและจัดทำรายการคำนวณเป็นลายลักษณ์อักษร
- ช่วยวางแผนกิจกรรมพิเศษ
- ใช้คอมพิวเตอร์สำหรับอีเมล ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ และซอฟต์แวร์สนับสนุนงานสำนักงาน
- ใช้สเปรดชีต ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เครื่องมือทางสถิติ และซอฟต์แวร์กราฟิกเพื่อรวบรวม จัดการ และจัดรูปแบบข้อมูลและรายงาน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ทำงานเป็นผู้ช่วยธุรการหรืองานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 ปี
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง
- มีทักษะการสื่อสาร การสร้างเครือข่ายความสัมพันธ์ และการใช้คอมพิวเตอร์ที่ดี
- สามารถรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีและมีส่วนร่วมในฐานะสมาชิกทีม
- พร้อมทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และอาจทำงานล่วงเวลาได้ตามความจำเป็น
- ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่าจากนายจ้างทั้งในปัจจุบันและอนาคต
- หากมีประสบการณ์ Oracle หรือ SAP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- มีประสบการณ์ใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมคอมพิวเตอร์เป็นประจำทุกวัน
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์ได้รับโบนัส 10%
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- แผน 401(k)
- การแบ่งปันผลกำไร
- วันลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง