Invenergy to prywatna firma z sektora zrównoważonej energetyki, która opracowuje, buduje, posiada i eksploatuje infrastrukturę energetyczną w obu Amerykach, Europie i Azji. Jej portfolio obejmuje elektrownie wiatrowe i słoneczne, elektrownie gazowe oraz zaawansowane projekty magazynowania energii. Firma zatrudnia ponad 1000 osób i ma na koncie opracowanie blisko 150 projektów, łącząc wiedzę w zakresie uzyskiwania pozwoleń, przesyłu energii, przyłączania do sieci, inżynierii, budowy, eksploatacji i utrzymania, marketingu energii oraz finansów.
Asystent administracyjny na miejscu — Invenergy, stan Missouri
Wsparcie w zakresie płac, zakupów, dokumentacji, raportowania i obsługi biura przy projektach infrastruktury energetycznej Invenergy w Missouri.
Opis
- Koordynowanie usług biurowych, takich jak obsługa płac, zakupy, dokumentacja, projekty i ewidencja budżetu.
- Pomoc w dystrybucji i kodowaniu faktur oraz przygotowywaniu zamówień zakupu.
- Przegląd praktyk biurowych, systemów dokumentacji, formularzy, układu przestrzeni, potrzeb kadrowych i procedur administracyjnych.
- Wyjaśnianie i przekazywanie zasad operacyjnych.
- Koordynowanie zbierania danych i przygotowywania raportów finansowych oraz operacyjnych.
- W razie potrzeby wspieranie rozmów kwalifikacyjnych i prowadzenie szkoleń wprowadzających dla nowych pracowników.
- Zbieranie informacji i przygotowywanie raportów, wykresów, tabel, dokumentacji oraz innych materiałów.
- Porządkowanie danych i liczb na potrzeby obliczeń i kalkulacji w formie pisemnej.
- Pomoc w planowaniu wydarzeń specjalnych.
- Korzystanie z komputera do obsługi poczty elektronicznej, kalendarza elektronicznego i programów biurowych.
- Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych, relacyjnych baz danych, narzędzi statystycznych i oprogramowania graficznego do gromadzenia, przetwarzania i formatowania danych oraz raportów.
- Wykonywanie innych przydzielonych obowiązków.
Wymagania
- Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważne wykształcenie.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowisku asystenta administracyjnego lub pokrewnym.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office.
- Dobre umiejętności komunikacyjne, nawiązywania kontaktów i obsługi komputera.
- Umiejętność utrzymywania pozytywnych relacji w pracy i współpracy w zespole.
- Gotowość do pracy 40 godzin tygodniowo, z możliwością nadgodzin w razie potrzeby.
- Uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania wizy pracowniczej przez pracodawcę obecnie ani w przyszłości.
- Doświadczenie z Oracle lub SAP będzie atutem, ale nie jest wymagane.
- Codzienne doświadczenie w korzystaniu z komputerów i programów komputerowych.
Benefity
- Możliwość otrzymania premii w wysokości 10%.
- Ubezpieczenie zdrowotne.
- Ubezpieczenie stomatologiczne.
- Ubezpieczenie wzroku.
- Plan 401(k).
- Udział w zyskach.
- Płatny czas wolny.