Invenergy är ett privatägt företag inom hållbar energi som utvecklar, bygger, äger och driver infrastruktur i Amerika, Europa och Asien. Portföljen omfattar vind- och solkraft, naturgaseldade kraftverk samt avancerade energilagringsprojekt. Med fler än 1 000 medarbetare och närmare 150 utvecklade projekt samlar företaget expertis inom tillståndsprocesser, överföring, nätanslutning, teknik, byggnation, drift och underhåll, energimarknadsföring samt finansiering.
Administrativ assistent på plats – Invenergy, Missouri
Stöd lönehantering, inköp, dokumentation, rapportering och kontorsverksamhet för Invenergys infrastrukturprojekt inom energiproduktion i Missouri.
Beskrivning
- Samordna kontorstjänster som lönehantering, inköp, dokumentation, projekt och budgetredovisning.
- Hjälp till att distribuera och kontera fakturor samt förbereda inköpsorder.
- Granska kontorsrutiner, dokumenthanteringssystem, blanketter, arbetsplatsens utformning, bemanningsbehov och administrativa rutiner.
- Förklara och kommunicera verksamhetens riktlinjer.
- Samordna insamling och sammanställning av finansiella rapporter och verksamhetsrapporter.
- Stödja intervjuer med sökande och vid behov hålla introduktioner för nyanställda.
- Samla in information och ta fram rapporter, diagram, tabeller, register och annat material.
- Organisera fakta och siffror för skriftliga beräkningar och uträkningar.
- Hjälpa till att planera särskilda evenemang.
- Använda datorer för e-post, elektroniska kalendrar och kontorsprogram.
- Använda kalkylblad, relationsdatabaser, statistikverktyg och grafikprogram för att sammanställa, bearbeta och formatera data och rapporter.
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- Minst två års arbetslivserfarenhet som administrativ assistent eller i liknande arbete.
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
- God kommunikationsförmåga samt goda nätverks- och datorkunskaper.
- Förmåga att upprätthålla positiva arbetsrelationer och bidra som en del av ett team.
- Möjlighet att arbeta 40 timmar i veckan, med eventuell övertid vid behov.
- Behörighet att arbeta i USA utan arbetsgivarstödd visumsponsring nu eller i framtiden.
- Erfarenhet av Oracle eller SAP är meriterande men inget krav.
- Daglig erfarenhet av att använda datorer och datorprogram.
Förmåner
- Berättigande till en bonus på 10 %.
- Sjukförsäkring.
- Tandvårdsförsäkring.
- Synvårdsförsäkring.
- 401(k)-plan.
- Vinstdelning.
- Betald ledighet.