Invenergy is een particulier duurzaam energiebedrijf dat infrastructuur ontwikkelt, bouwt, bezit en exploiteert in Noord- en Zuid-Amerika, Europa en Azië. De portefeuille omvat wind- en zonne-energieopwekking, aardgascentrales en geavanceerde energieopslagprojecten. Met meer dan 1.000 medewerkers en bijna 150 ontwikkelde projecten brengt het bedrijf expertise samen op het gebied van vergunningen, transmissie, netaansluiting, engineering, bouw, exploitatie en onderhoud, energiemarketing en financiering.
Administratief medewerker op locatie – Invenergy, Missouri
Ondersteun de salarisadministratie, inkoop, documentatie, rapportage en kantooractiviteiten voor de energie-infrastructuurprojecten van Invenergy in Missouri.
Beschrijving
- Coördineer kantoorservices zoals salarisadministratie, inkoop, documentatie, projecten en budgetadministratie.
- Help met het verspreiden en coderen van facturen en het opstellen van inkooporders.
- Beoordeel kantoorprocessen, archiveringssystemen, formulieren, werkplekindeling, personeelsbehoeften en administratieve procedures.
- Licht operationele beleidsregels toe en communiceer hierover.
- Coördineer het verzamelen en opstellen van financiële en operationele rapporten.
- Ondersteun sollicitatiegesprekken en leid indien nodig introducties voor nieuwe medewerkers.
- Verzamel informatie en stel rapporten, grafieken, tabellen, registraties en ander materiaal op.
- Orden feiten en cijfers voor schriftelijke berekeningen en rekenwerk.
- Help met het plannen van speciale evenementen.
- Gebruik computers voor e-mail, elektronische agenda's en kantoorsoftware.
- Gebruik spreadsheets, relationele databases, statistische hulpmiddelen en grafische software om gegevens en rapporten te verzamelen, te bewerken en op te maken.
- Voer andere toegewezen taken uit.
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma.
- Minimaal twee jaar werkervaring als administratief assistent of in een vergelijkbare functie.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Sterke communicatieve, netwerk- en computervaardigheden.
- Vermogen om positieve werkrelaties te onderhouden en bij te dragen als teamlid.
- Beschikbaarheid om 40 uur per week te werken; indien nodig is overwerk mogelijk.
- Bevoegdheid om nu en in de toekomst in de Verenigde Staten te werken zonder visumsponsoring door de werkgever.
- Ervaring met Oracle of SAP is een pré, maar niet vereist.
- Dagelijkse ervaring met computers en computerprogramma's.
Voordelen
- Mogelijk in aanmerking komen voor een bonus van 10%.
- Ziektekostenverzekering.
- Tandartsverzekering.
- Oogzorgverzekering.
- 401(k)-pensioenregeling.
- Winstdeling.
- Betaald verlof.