Invenergy on yksityisomisteinen kestävän energian yritys, joka kehittää, rakentaa, omistaa ja operoi energiainfrastruktuuria Amerikassa, Euroopassa ja Aasiassa. Sen portfolioon kuuluu tuuli- ja aurinkovoimatuotantoa, maakaasuvoimaloita sekä edistyksellisiä energian varastointihankkeita. Yli 1 000 työntekijän ja lähes 150 kehitetyn hankkeen myötä yritys yhdistää lupamenettelyjen, sähkönsiirron, sähköverkkoliityntöjen, suunnittelun, rakentamisen, käytön ja kunnossapidon, energiamarkkinoinnin sekä rahoituksen asiantuntemuksen.
Paikan päällä työskentelevä hallintoassistentti – Invenergy, Missouri
Tue Invenergyn Missourin energiainfrastruktuurihankkeiden palkanlaskentaa, hankintoja, arkistointia, raportointia ja toimistotoimintoja.
Kuvaus
- Koordinoi toimistopalveluja, kuten palkanlaskentaa, hankintoja, asiakirjojen hallintaa, projekteja ja budjettikirjanpitoa.
- Auta laskujen jakelussa ja tiliöinnissä sekä ostotilausten laatimisessa.
- Arvioi toimiston käytäntöjä, asiakirjajärjestelmiä, lomakkeita, työtilojen järjestelyä, henkilöstötarpeita ja hallintomenettelyjä.
- Selitä ja viesti toimintaperiaatteista.
- Koordinoi talous- ja toimintaraporttien tietojen kokoamista ja valmistelua.
- Tue työnhakijoiden haastatteluja ja vedä tarvittaessa uusien työntekijöiden perehdytyksiä.
- Kokoa tietoja ja laadi raportteja, kaavioita, taulukoita, asiakirjoja ja muita aineistoja.
- Järjestä tiedot ja luvut kirjallisia laskelmia ja laskutoimituksia varten.
- Auta erikoistapahtumien suunnittelussa.
- Käytä tietokonetta sähköpostiin, sähköisiin kalentereihin ja toimiston tukiohjelmistoihin.
- Käytä taulukkolaskentaohjelmia, relaatiotietokantoja, tilastotyökaluja ja grafiikkaohjelmistoja tietojen ja raporttien kokoamiseen, käsittelyyn ja muotoiluun.
- Hoida muita annettuja tehtäviä.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava tutkinto.
- Vähintään kahden vuoden kokemus hallintoassistentin tai vastaavista tehtävistä.
- Microsoft Office -ohjelmistojen sujuva käyttö.
- Hyvät viestintä-, verkostoitumis- ja tietotekniset taidot.
- Kyky ylläpitää hyviä työsuhteita ja osallistua tiimityöhön.
- Valmius työskennellä 40 tuntia viikossa; tarvittaessa voidaan tehdä ylitöitä.
- Oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ilman työnantajan viisumituen tarvetta nyt tai tulevaisuudessa.
- Oracle- tai SAP-kokemus katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätön.
- Päivittäinen kokemus tietokoneiden ja tietokoneohjelmien käytöstä.
Edut
- Mahdollisuus 10 prosentin tulospalkkioon.
- Sairausvakuutus.
- Hammasvakuutus.
- Näkövakuutus.
- 401(k)-eläkesäästöohjelma.
- Voitonjako.
- Palkallinen vapaa.