Invenergy es una empresa privada de energía sostenible que desarrolla, construye, posee y opera infraestructuras en América, Europa y Asia. Su cartera incluye instalaciones de generación eólica y solar, plantas de energía a gas natural y proyectos avanzados de almacenamiento de energía. Con más de 1.000 empleados y cerca de 150 proyectos desarrollados, la empresa reúne experiencia en permisos, transmisión, interconexión a la red, ingeniería, construcción, operaciones y mantenimiento, comercialización de energía y finanzas.
Asistente administrativo presencial – Invenergy, Misuri
Apoya las tareas de nómina, compras, gestión de registros, elaboración de informes y operaciones de oficina para los proyectos de infraestructura energética de Invenergy en Misuri.
Descripción
- Coordina servicios de oficina como nómina, compras, registros, proyectos y contabilidad presupuestaria.
- Ayuda a distribuir y codificar facturas y a preparar órdenes de compra.
- Revisa las prácticas de oficina, los sistemas de gestión de registros, los formularios, la distribución del espacio de trabajo, las necesidades de personal y los procedimientos administrativos.
- Explica y comunica las políticas operativas.
- Coordina la recopilación y preparación de informes financieros y operativos.
- Apoya las entrevistas a candidatos y dirige las sesiones de orientación para nuevos empleados cuando sea necesario.
- Recopila información y prepara informes, gráficos, tablas, registros y otros materiales.
- Organiza datos y cifras para cálculos y operaciones matemáticas por escrito.
- Ayuda a planificar eventos especiales.
- Utiliza computadoras para el correo electrónico, los calendarios electrónicos y los programas de apoyo administrativo.
- Utiliza hojas de cálculo, bases de datos relacionales, herramientas estadísticas y programas de gráficos para recopilar, procesar y dar formato a datos e informes.
- Realiza otras tareas que se le asignen.
Requisitos
- Diploma de secundaria o equivalente.
- Al menos dos años de experiencia como asistente administrativo o en un puesto relacionado.
- Dominio de Microsoft Office.
- Sólidas habilidades de comunicación, creación de redes y manejo de computadoras.
- Capacidad para mantener relaciones laborales positivas y contribuir como parte de un equipo.
- Disponibilidad para trabajar 40 horas a la semana, con posibilidad de horas extra según sea necesario.
- Autorización para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio de visa por parte del empleador, ni ahora ni en el futuro.
- Se prefiere experiencia con Oracle o SAP, pero no es obligatoria.
- Experiencia diaria en el uso de computadoras y programas informáticos.
Beneficios
- Elegible para una bonificación del 10 %.
- Seguro médico.
- Seguro dental.
- Seguro de visión.
- Plan 401(k).
- Participación en las ganancias.
- Tiempo libre remunerado.