Invenergy ist ein privat geführtes Unternehmen für nachhaltige Energie, das Infrastruktur in Nord- und Südamerika, Europa und Asien entwickelt, errichtet, besitzt und betreibt. Das Portfolio umfasst Wind- und Solarenergieerzeugung, Erdgaskraftwerke sowie fortschrittliche Energiespeicherprojekte. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden und nahezu 150 entwickelten Projekten vereint das Unternehmen Fachwissen in den Bereichen Genehmigungen, Übertragung, Netzanschluss, Engineering, Bau, Betrieb und Wartung, Energievermarktung und Finanzierung.
Administrative Assistenz vor Ort – Invenergy, Missouri
Unterstütze Lohnabrechnung, Einkauf, Dokumentation, Berichtswesen und Büroabläufe für Invenergys Energieinfrastrukturprojekte in Missouri.
Beschreibung
- Koordiniere Büroservices wie Lohnabrechnung, Einkauf, Dokumentation, Projekte und Budgetbuchhaltung.
- Unterstütze die Verteilung und Kontierung von Rechnungen sowie die Erstellung von Bestellungen.
- Überprüfe Büroabläufe, Dokumentationssysteme, Formulare, Arbeitsplatzgestaltung, Personalbedarf und Verwaltungsverfahren.
- Erläutere und kommuniziere betriebliche Richtlinien.
- Koordiniere die Zusammenstellung und Erstellung von Finanz- und Betriebsberichten.
- Unterstütze Bewerbungsgespräche und leite bei Bedarf Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende.
- Sammle Informationen und erstelle Berichte, Grafiken, Tabellen, Aufzeichnungen und weitere Unterlagen.
- Bereite Daten und Fakten für schriftliche Berechnungen und Kalkulationen auf.
- Unterstütze die Planung besonderer Veranstaltungen.
- Nutze Computer für E-Mails, elektronische Kalender und Bürosoftware.
- Verwende Tabellenkalkulationen, relationale Datenbanken, Statistik- und Grafiksoftware, um Daten und Berichte zusammenzustellen, zu bearbeiten und zu formatieren.
- Übernimm weitere zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Abitur, mittlerer Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Networking- und Computerkenntnisse.
- Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen zu pflegen und sich in ein Team einzubringen.
- Verfügbarkeit für eine 40-Stunden-Woche; bei Bedarf sind Überstunden möglich.
- Berechtigung, derzeit und künftig ohne Visumsponsoring durch den Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
- Erfahrung mit Oracle oder SAP ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Tägliche Erfahrung im Umgang mit Computern und Computerprogrammen.
Zusatzleistungen
- Anspruch auf einen Bonus von 10 %.
- Krankenversicherung.
- Zahnversicherung.
- Sehkraftversicherung.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan.
- Gewinnbeteiligung.
- Bezahlter Urlaub.