Invenergy, Amerika kıtası, Avrupa ve Asya genelinde enerji altyapısı geliştiren, inşa eden, sahibi olan ve işleten özel bir sürdürülebilir enerji şirketidir. Portföyünde rüzgâr ve güneş enerjisi üretimi, doğal gaz santralleri ve gelişmiş enerji depolama projeleri bulunur. Şirket, 1.000’den fazla çalışanı ve geliştirdiği yaklaşık 150 projeyle izin süreçleri, iletim, şebeke bağlantısı, mühendislik, inşaat, işletme ve bakım, enerji pazarlaması ve finans alanlarındaki uzmanlıkları bir araya getirir.
Helyszíni adminisztratív asszisztens – Invenergy, Missouri
A Missouri állambeli Invenergy energetikai infrastruktúra-projektjeinek bérszámfejtését, beszerzéseit, nyilvántartásait, jelentéseit és irodai működését támogatja.
Açıklama
- Koordinálja az irodai szolgáltatásokat, például a bérszámfejtést, a beszerzést, a nyilvántartásokat, a projekteket és a költségvetési könyvelést.
- Segít a számlák szétosztásában és kódolásában, valamint a megrendelések elkészítésében.
- Felülvizsgálja az irodai gyakorlatokat, a nyilvántartási rendszereket, az űrlapokat, a munkaterület elrendezését, a létszámigényeket és az adminisztratív eljárásokat.
- Ismerteti és közvetíti a működési irányelveket.
- Koordinálja a pénzügyi és működési jelentésekhez szükséges adatok összegyűjtését és az anyagok elkészítését.
- Szükség esetén támogatja a jelentkezők interjúztatását, és levezeti az új munkavállalók tájékoztatását.
- Információkat gyűjt, és jelentéseket, grafikonokat, táblázatokat, nyilvántartásokat és egyéb anyagokat készít.
- Rendszerezi a tényeket és adatokat az írásbeli számításokhoz és kalkulációkhoz.
- Segít a különleges események megtervezésében.
- Számítógépet használ e-mailezéshez, elektronikus naptárakhoz és irodai támogató szoftverekhez.
- Táblázatkezelőket, relációs adatbázisokat, statisztikai eszközöket és grafikai szoftvereket használ adatok és jelentések összeállításához, feldolgozásához és formázásához.
- Ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
Gereksinimler
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés.
- Legalább két év adminisztratív asszisztensi vagy kapcsolódó munkatapasztalat.
- Microsoft Office-ismeret.
- Kiváló kommunikációs, kapcsolatépítési és számítógépes készségek.
- Képesség pozitív munkakapcsolatok fenntartására és csapatban való közreműködésre.
- Heti 40 órás munkavégzés vállalása, szükség esetén túlórával.
- Jogosultság az Egyesült Államokban történő munkavégzésre munkáltatói vízumszponzoráció nélkül, jelenleg és a jövőben is.
- Az Oracle vagy az SAP ismerete előnyt jelent, de nem követelmény.
- Napi szintű számítógép- és számítógépesprogram-használati tapasztalat.
Yan Haklar
- 10%-os bónuszra való jogosultság.
- Egészségbiztosítás.
- Fogászati biztosítás.
- Látásbiztosítás.
- 401(k) nyugdíj-előtakarékossági program.
- Nyereségrészesedés.
- Fizetett szabadság.