
إنفينرجي هي شركة خاصة للطاقة المستدامة تطوّر البنية التحتية وتبنيها وتمتلكها وتشغّلها في أنحاء الأمريكتين وأوروبا وآسيا. وتشمل محفظتها مشاريع توليد الكهرباء من طاقة الرياح والطاقة الشمسية، ومحطات توليد الكهرباء بالغاز الطبيعي، ومشاريع متقدمة لتخزين الطاقة. وبفضل أكثر من 1,000 موظف ونحو 150 مشروعًا طوّرته، تجمع الشركة بين الخبرات في مجالات التراخيص، ونقل الكهرباء، والربط بشبكة الكهرباء، والهندسة، والإنشاء، والتشغيل والصيانة، وتسويق الطاقة، والتمويل.
مساعد إداري في الموقع – إنفِنرجي، ميزوري
دعم الرواتب والمشتريات والسجلات وإعداد التقارير والعمليات المكتبية لمشاريع البنية التحتية للطاقة لدى إنفِنرجي في ميزوري. تنسيق الأعمال الإدارية اليومية والمساعدة في التقارير والفعاليات وشؤون الموظفين.
الوصف
- تنسيق الخدمات المكتبية مثل الرواتب والمشتريات والسجلات والمشاريع ومحاسبة الميزانية.
- المساعدة في توزيع الفواتير وترميزها وإعداد أوامر الشراء.
- مراجعة ممارسات المكتب وأنظمة السجلات والنماذج وتخطيط مساحة العمل واحتياجات التوظيف والإجراءات الإدارية.
- شرح السياسات التشغيلية والتواصل بشأنها.
- تنسيق جمع التقارير المالية والتشغيلية وإعدادها.
- دعم مقابلات المتقدمين وقيادة برامج تعريف الموظفين الجدد عند الحاجة.
- جمع المعلومات وإعداد التقارير والرسوم البيانية والجداول والسجلات والمواد الأخرى.
- تنظيم الحقائق والأرقام لإجراء الحسابات والعمليات الحسابية المكتوبة.
- المساعدة في تخطيط الفعاليات الخاصة.
- استخدام الحواسيب للبريد الإلكتروني والتقويمات الإلكترونية وبرامج دعم المكاتب.
- استخدام جداول البيانات وقواعد البيانات العلائقية والأدوات الإحصائية وبرامج الرسوم لتجميع البيانات والتعامل معها وتنسيقها وإعداد التقارير.
- تنفيذ المهام الأخرى المسندة.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المساعدة الإدارية أو مجال ذي صلة.
- إتقان برامج Microsoft Office.
- مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات واستخدام الحاسوب.
- القدرة على الحفاظ على علاقات عمل إيجابية والمساهمة ضمن فريق.
- التفرغ للعمل 40 ساعة أسبوعيًا، مع احتمال العمل الإضافي عند الحاجة.
- تصريح بالعمل في الولايات المتحدة من دون كفالة تأشيرة من صاحب العمل الآن أو مستقبلًا.
- تُفضّل الخبرة في Oracle أو SAP، لكنها ليست مطلوبة.
- خبرة يومية في استخدام الحواسيب والبرامج الحاسوبية.
المزايا
- الأهلية للحصول على مكافأة بنسبة 10%.
- تأمين طبي.
- تأمين أسنان.
- تأمين نظر.
- خطة 401(k).
- تقاسم الأرباح.
- إجازة مدفوعة الأجر.