A Invenergy é uma empresa privada de energia sustentável que desenvolve, constrói, possui e opera infraestruturas nas Américas, na Europa e na Ásia. Seu portfólio inclui geração eólica e solar, usinas de energia a gás natural e projetos avançados de armazenamento de energia. Com mais de 1.000 funcionários e quase 150 projetos desenvolvidos, a empresa reúne experiência em licenciamento, transmissão, conexão à rede, engenharia, construção, operações e manutenção, comercialização de energia e finanças.
Assistente administrativo presencial – Invenergy, Missouri
Dá suporte a folha de pagamento, compras, registros, relatórios e operações do escritório nos projetos de infraestrutura de energia da Invenergy no Missouri.
Descrição
- Coordena serviços de escritório, como folha de pagamento, compras, registros, projetos e contabilidade orçamentária.
- Ajuda a distribuir e classificar faturas e a preparar pedidos de compra.
- Analisa as práticas do escritório, os sistemas de registros, os formulários, a organização do espaço de trabalho, as necessidades de pessoal e os procedimentos administrativos.
- Explica e comunica as políticas operacionais.
- Coordena a coleta e a preparação de relatórios financeiros e operacionais.
- Dá suporte às entrevistas com candidatos e conduz a integração de novos funcionários quando necessário.
- Reúne informações e prepara relatórios, gráficos, tabelas, registros e outros materiais.
- Organiza dados e números para cálculos e operações por escrito.
- Ajuda a planejar eventos especiais.
- Usa computadores para e-mail, calendários eletrônicos e programas de apoio ao escritório.
- Usa planilhas, bancos de dados relacionais, ferramentas estatísticas e programas gráficos para compilar, trabalhar com e formatar dados e relatórios.
- Executa outras tarefas que lhe forem atribuídas.
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou equivalente.
- Pelo menos dois anos de experiência como assistente administrativo ou em função relacionada.
- Domínio do Microsoft Office.
- Boas habilidades de comunicação, networking e informática.
- Capacidade de manter relações de trabalho positivas e contribuir como parte de uma equipe.
- Disponibilidade para trabalhar 40 horas por semana, com possibilidade de horas extras conforme necessário.
- Autorização para trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio de visto pelo empregador, agora ou no futuro.
- Experiência com Oracle ou SAP é desejável, mas não obrigatória.
- Experiência diária no uso de computadores e programas de computador.
Benefícios
- Elegível para bônus de 10%.
- Plano de saúde.
- Plano odontológico.
- Plano de visão.
- Plano 401(k).
- Participação nos lucros.
- Folga remunerada.