Η Invenergy είναι ιδιωτική εταιρεία βιώσιμης ενέργειας που αναπτύσσει, κατασκευάζει, κατέχει και λειτουργεί υποδομές σε ολόκληρη την Αμερική, την Ευρώπη και την Ασία. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει μονάδες παραγωγής ενέργειας από αιολική και ηλιακή ενέργεια, σταθμούς ηλεκτροπαραγωγής με φυσικό αέριο και προηγμένα έργα αποθήκευσης ενέργειας. Με περισσότερους από 1.000 εργαζομένους και σχεδόν 150 έργα που έχει αναπτύξει, η εταιρεία συγκεντρώνει τεχνογνωσία στην αδειοδότηση, τη μεταφορά ηλεκτρικής ενέργειας, τη διασύνδεση με το δίκτυο, τη μηχανική, τις κατασκευές, τη λειτουργία και συντήρηση, την εμπορία ενέργειας και τη χρηματοδότηση.
Διοικητικός βοηθός στις εγκαταστάσεις – Invenergy, Μιζούρι
Υποστήριξη μισθοδοσίας, προμηθειών, αρχείων, αναφορών και λειτουργιών γραφείου για έργα ενεργειακών υποδομών της Invenergy στο Μιζούρι. Συντονισμός καθημερινών διοικητικών εργασιών και συνδρομή σε αναφορές, εκδηλώσεις και θέματα προσωπικού.
Περιγραφή
- Συντονισμός υπηρεσιών γραφείου, όπως μισθοδοσία, προμήθειες, αρχεία, έργα και λογιστική προϋπολογισμού.
- Υποστήριξη στη διανομή και κωδικοποίηση τιμολογίων και στην προετοιμασία εντολών αγοράς.
- Επανεξέταση πρακτικών γραφείου, συστημάτων αρχείων, εντύπων, διάταξης χώρου εργασίας, αναγκών στελέχωσης και διοικητικών διαδικασιών.
- Επεξήγηση και κοινοποίηση λειτουργικών πολιτικών.
- Συντονισμός της συλλογής και προετοιμασίας οικονομικών και λειτουργικών αναφορών.
- Υποστήριξη συνεντεύξεων υποψηφίων και διεξαγωγή προσανατολισμού νέων εργαζομένων όταν χρειάζεται.
- Συλλογή πληροφοριών και προετοιμασία αναφορών, γραφημάτων, πινάκων, αρχείων και άλλου υλικού.
- Οργάνωση στοιχείων και αριθμών για γραπτούς υπολογισμούς και αριθμητικές πράξεις.
- Υποστήριξη στον σχεδιασμό ειδικών εκδηλώσεων.
- Χρήση υπολογιστών για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ηλεκτρονικά ημερολόγια και λογισμικό υποστήριξης γραφείου.
- Χρήση υπολογιστικών φύλλων, σχεσιακών βάσεων δεδομένων, στατιστικών εργαλείων και λογισμικού γραφικών για τη συγκέντρωση, επεξεργασία και μορφοποίηση δεδομένων και αναφορών.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο.
- Τουλάχιστον δύο έτη εργασιακής εμπειρίας ως διοικητικός βοηθός ή σε συναφή εργασία.
- Καλή γνώση του Microsoft Office.
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, δικτύωσης και χρήσης υπολογιστών.
- Ικανότητα διατήρησης θετικών εργασιακών σχέσεων και συνεισφοράς ως μέλος ομάδας.
- Δυνατότητα εργασίας 40 ωρών την εβδομάδα, με πιθανή υπερωριακή απασχόληση όταν χρειάζεται.
- Άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς χορηγία βίζας από εργοδότη, τώρα ή στο μέλλον.
- Η εμπειρία σε Oracle ή SAP προτιμάται, αλλά δεν απαιτείται.
- Καθημερινή εμπειρία στη χρήση υπολογιστών και προγραμμάτων υπολογιστή.
Παροχές
- Δικαίωμα συμμετοχής σε μπόνους 10%.
- Ιατρική ασφάλιση.
- Οδοντιατρική ασφάλιση.
- Ασφάλιση όρασης.
- Πρόγραμμα 401(k).
- Συμμετοχή στα κέρδη.
- Άδεια μετ' αποδοχών.