Invenergy er en privatejet virksomhed inden for bæredygtig energi, som udvikler, bygger, ejer og driver infrastruktur i Amerika, Europa og Asien. Porteføljen omfatter vind- og solenergi, naturgasfyrede kraftværker samt avancerede energilagringsprojekter. Med mere end 1.000 medarbejdere og næsten 150 udviklede projekter samler virksomheden ekspertise inden for tilladelser, transmission, nettilslutning, ingeniørarbejde, byggeri, drift og vedligeholdelse, energimarkedsføring samt finansiering.
Administrativ assistent på arbejdsstedet – Invenergy, Missouri
Understøt løn, indkøb, registrering, rapportering og kontordrift for Invenergys energiinfrastrukturprojekter i Missouri.
Beskrivelse
- Koordinér kontortjenester som løn, indkøb, registrering, projekter og budgetregnskab.
- Hjælp med at fordele og kontere fakturaer samt udarbejde indkøbsordrer.
- Gennemgå kontorpraksis, registreringssystemer, formularer, arbejdspladsens indretning, personalebehov og administrative procedurer.
- Forklar og kommuniker driftsretningslinjer.
- Koordinér indsamling og udarbejdelse af finansielle rapporter og driftsrapporter.
- Hjælp med jobsamtaler, og stå for introduktion af nye medarbejdere efter behov.
- Indsaml oplysninger, og udarbejd rapporter, grafer, tabeller, registre og andet materiale.
- Organisér fakta og tal til skriftlige beregninger og udregninger.
- Hjælp med at planlægge særlige arrangementer.
- Brug computere til e-mail, elektroniske kalendere og kontorsoftware.
- Brug regneark, relationsdatabaser, statistikværktøjer og grafiksoftware til at samle, bearbejde og formatere data og rapporter.
- Udfør andre tildelte opgaver.
Krav
- Studentereksamen eller tilsvarende.
- Mindst to års erhvervserfaring som administrativ assistent eller i beslægtet arbejde.
- Gode færdigheder i Microsoft Office.
- Gode kommunikations-, netværks- og computerfærdigheder.
- Evne til at opretholde positive arbejdsrelationer og bidrage som en del af et team.
- Mulighed for at arbejde 40 timer om ugen med mulighed for overarbejde efter behov.
- Tilladelse til at arbejde i USA uden visumsponsorering fra arbejdsgiveren nu eller i fremtiden.
- Erfaring med Oracle eller SAP er en fordel, men ikke et krav.
- Daglig erfaring med brug af computere og computerprogrammer.
Fordele
- Berettiget til en bonus på 10 %.
- Sygeforsikring.
- Tandforsikring.
- Synsforsikring.
- 401(k)-ordning.
- Overskudsdeling.
- Betalt frihed.