현장 행정 보조원—Invenergy, 미주리주
미주리주 Invenergy 전력 인프라 프로젝트의 급여, 구매, 기록, 보고 및 사무실 운영을 지원합니다.
설명
- 급여, 구매, 기록, 프로젝트 및 예산 회계 등 사무실 서비스를 조율합니다.
- 송장 배부 및 코드 분류를 돕고 구매 주문서를 작성합니다.
- 사무실 업무 방식, 기록 시스템, 양식, 업무 공간 배치, 인력 수요 및 행정 절차를 검토합니다.
- 운영 정책을 설명하고 전달합니다.
- 재무 및 운영 보고서에 필요한 자료 수집과 작성을 조율합니다.
- 필요한 경우 지원자 면접을 돕고 신입 직원 오리엔테이션을 진행합니다.
- 정보를 수집하고 보고서, 그래프, 표, 기록 및 기타 자료를 작성합니다.
- 문서로 계산하고 산출하는 데 필요한 사실과 수치를 정리합니다.
- 특별 행사를 계획하는 일을 돕습니다.
- 컴퓨터로 이메일, 전자 일정 관리 및 사무 지원 소프트웨어를 사용합니다.
- 스프레드시트, 관계형 데이터베이스, 통계 도구 및 그래픽 소프트웨어를 사용해 데이터와 보고서를 취합, 처리 및 형식화합니다.
- 그 밖에 배정된 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력.
- 행정 보조원 또는 관련 업무 경력 2년 이상.
- Microsoft Office 활용 능력.
- 뛰어난 의사소통, 네트워킹 및 컴퓨터 활용 능력.
- 긍정적인 업무 관계를 유지하고 팀의 일원으로 기여할 수 있는 능력.
- 주 40시간 근무가 가능해야 하며 필요에 따라 초과 근무를 할 수 있어야 합니다.
- 현재와 향후 모두 고용주의 비자 후원 없이 미국에서 일할 수 있는 자격.
- Oracle 또는 SAP 경험 우대, 필수 사항은 아님.
- 컴퓨터와 컴퓨터 프로그램을 일상적으로 사용한 경험.
복리후생
- 10% 보너스 지급 대상.
- 의료 보험.
- 치과 보험.
- 안과 보험.
- 401(k) 플랜.
- 이익 분배.
- 유급 휴가.
