Az Invenergy egy magántulajdonban lévő fenntarthatóenergia-vállalat, amely Amerikában, Európában és Ázsiában energetikai infrastruktúrát fejleszt, épít, birtokol és üzemeltet. Portfóliójába szélerőművek és naperőművek, földgázerőművek, valamint fejlett energiatárolási projektek tartoznak. A több mint 1 000 munkavállalót foglalkoztató, és csaknem 150 projektet fejlesztő vállalat egyesíti az engedélyezés, az energiaátvitel, a hálózati csatlakozás, a mérnöki tervezés, az építés, az üzemeltetés és karbantartás, az energiakereskedelem, valamint a pénzügy területén szerzett szakértelmet.
Helyszíni adminisztratív asszisztens – Invenergy, Missouri
Támogatja az Invenergy Missouri állambeli energetikai infrastruktúra-projektjeinek bérszámfejtését, beszerzéseit, nyilvántartását, jelentéskészítését és irodai működését.
Leírás
- Koordinálja az irodai szolgáltatásokat, például a bérszámfejtést, a beszerzést, a nyilvántartásokat, a projekteket és a költségvetési könyvelést.
- Segít a számlák szétosztásában és kódolásában, valamint a megrendelések elkészítésében.
- Felülvizsgálja az irodai gyakorlatokat, a nyilvántartási rendszereket, az űrlapokat, a munkaterület elrendezését, a létszámigényeket és az adminisztratív eljárásokat.
- Ismerteti és közvetíti a működési irányelveket.
- Koordinálja a pénzügyi és működési jelentésekhez szükséges információk összegyűjtését és az anyagok előkészítését.
- Szükség esetén segíti a pályázók interjúztatását, és levezeti az új munkatársak eligazítását.
- Információkat gyűjt, és jelentéseket, grafikonokat, táblázatokat, nyilvántartásokat és egyéb anyagokat készít.
- Rendszerezi a tényeket és adatokat az írásos számításokhoz és műveletekhez.
- Segít a különleges események megtervezésében.
- Számítógépet használ e-mailezéshez, elektronikus naptárakhoz és irodai támogató szoftverekhez.
- Táblázatkezelőket, relációs adatbázisokat, statisztikai eszközöket és grafikai szoftvereket használ adatok és jelentések összeállítására, feldolgozására és formázására.
- Ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés.
- Legalább két év adminisztratív asszisztensi vagy kapcsolódó munkatapasztalat.
- Microsoft Office-ismeret.
- Erős kommunikációs, kapcsolatépítési és számítógépes készségek.
- Képesség pozitív munkakapcsolatok fenntartására és csapatban való közreműködésre.
- Heti 40 órás munkavégzés vállalása, szükség esetén túlórával.
- Jogosultság az Egyesült Államokban munkavégzésre munkáltatói vízumszponzoráció nélkül, jelenleg és a jövőben is.
- Az Oracle vagy az SAP ismerete előnyt jelent, de nem kötelező.
- Napi szintű tapasztalat számítógép és számítógépes programok használatában.
Juttatások
- 10%-os bónuszra való jogosultság.
- Egészségbiztosítás.
- Fogászati biztosítás.
- Látásbiztosítás.
- 401(k) nyugdíjprogram.
- Nyereségrészesedés.
- Fizetett szabadság.