Invenergy — приватна компанія у сфері сталої енергетики, яка розробляє, будує, володіє та керує енергетичною інфраструктурою в Північній і Південній Америці, Європі та Азії. Її портфоліо охоплює вітрові й сонячні електростанції, газові електростанції та сучасні проєкти зі зберігання енергії. У компанії працює понад 1 000 співробітників, а її фахівці розробили майже 150 проєктів, поєднуючи експертизу в отриманні дозволів, передачі електроенергії, підключенні до мереж, інженерії, будівництві, експлуатації й технічному обслуговуванні, маркетингу енергії та фінансах.
Помічник з адміністративних питань на об’єкті — Invenergy, штат Міссурі
Підтримка нарахування зарплати, закупівель, документообігу, звітності та роботи офісу в проєктах енергетичної інфраструктури Invenergy у Міссурі.
Опис
- Координувати офісні процеси, зокрема нарахування зарплати, закупівлі, документообіг, проєкти та облік бюджету.
- Допомагати розподіляти й кодувати рахунки, а також оформлювати замовлення на закупівлю.
- Переглядати офісні практики, системи обліку документів, форми, планування робочого простору, кадрові потреби та адміністративні процедури.
- Пояснювати й доводити до відома працівників робочі правила.
- Координувати збір даних і підготовку фінансових та операційних звітів.
- За потреби допомагати проводити співбесіди з кандидатами та організовувати вступне ознайомлення нових працівників.
- Збирати інформацію та готувати звіти, графіки, таблиці, записи й інші матеріали.
- Упорядковувати факти й цифри для письмових розрахунків і обчислень.
- Допомагати планувати спеціальні заходи.
- Користуватися комп’ютером для електронної пошти, електронного календаря та офісних програм.
- Використовувати електронні таблиці, реляційні бази даних, статистичні інструменти й графічні програми для збирання, опрацювання та форматування даних і звітів.
- Виконувати інші доручені обов’язки.
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи або еквівалентна освіта.
- Щонайменше два роки досвіду роботи адміністративним помічником або на спорідненій посаді.
- Впевнене володіння Microsoft Office.
- Розвинені навички спілкування, налагодження професійних контактів і роботи з комп’ютером.
- Уміння підтримувати позитивні робочі стосунки та працювати в команді.
- Готовність працювати 40 годин на тиждень; за потреби можлива понаднормова робота.
- Дозвіл на роботу у США без спонсорства роботодавцем робочої візи зараз або в майбутньому.
- Досвід роботи з Oracle або SAP буде перевагою, але не є обов’язковим.
- Щоденний досвід користування комп’ютерами та комп’ютерними програмами.
Переваги
- Можливість отримати бонус у розмірі 10%.
- Медичне страхування.
- Стоматологічне страхування.
- Страхування зору.
- План 401(k).
- Участь у розподілі прибутку.
- Оплачувана відпустка.