Invenergy היא חברת אנרגיה בת־קיימא בבעלות פרטית, המפתחת, בונה, מחזיקה ומפעילה תשתיות ברחבי אמריקה, אירופה ואסיה. תיק הפעילות שלה כולל מתקני ייצור חשמל מאנרגיית רוח ומשמש, תחנות כוח המופעלות בגז טבעי ופרויקטים מתקדמים לאגירת אנרגיה. עם יותר מ־1,000 עובדים וכמעט 150 פרויקטים שפותחו, החברה מרכזת מומחיות בתחומי קבלת ההיתרים, הולכת החשמל, חיבור לרשת, הנדסה, בנייה, תפעול ותחזוקה, שיווק אנרגיה ומימון.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת באתר – אינוונרג'י, מיזורי
סיוע בשכר, ברכש, ברישומים, בדיווח ובתפעול המשרד עבור פרויקטי תשתיות האנרגיה של אינוונרג'י במיזורי. תיאום משימות משרדיות שוטפות וסיוע בדוחות, באירועים ובפעילויות כוח אדם.
תיאור
- תיאום שירותי משרד כגון שכר, רכש, רישומים, פרויקטים וחשבונאות תקציבית.
- סיוע בהפצת חשבוניות ובקידודן ובהכנת הזמנות רכש.
- בחינת נוהלי משרד, מערכות רישום, טפסים, פריסת סביבת העבודה, צורכי כוח אדם ונהלים מנהליים.
- הסבר מדיניות תפעולית ותקשור שלה.
- תיאום איסוף והכנה של דוחות כספיים ותפעוליים.
- סיוע בריאיונות למועמדים והובלת קליטת עובדים חדשים לפי הצורך.
- איסוף מידע והכנת דוחות, תרשימים, טבלאות, רישומים וחומרים אחרים.
- ארגון עובדות ונתונים לצורך חישובים כתובים ופעולות חשבון.
- סיוע בתכנון אירועים מיוחדים.
- שימוש במחשבים לצורך דואר אלקטרוני, יומנים אלקטרוניים ותוכנות לתמיכה משרדית.
- שימוש בגיליונות אלקטרוניים, במסדי נתונים יחסיים, בכלים סטטיסטיים ובתוכנות גרפיקה כדי לאסוף נתונים, לעבוד איתם, לעצב אותם ולהכין דוחות.
- ביצוע מטלות נוספות שיוקצו.
דרישות
- תעודת סיום תיכון או שוות ערך.
- ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת או בתחום קשור.
- שליטה ב-Microsoft Office.
- מיומנויות תקשורת, נטוורקינג ומחשוב ברמה גבוהה.
- יכולת לשמור על יחסי עבודה חיוביים ולתרום כחלק מצוות.
- זמינות לעבודה של 40 שעות בשבוע, עם אפשרות לשעות נוספות לפי הצורך.
- אישור לעבוד בארצות הברית ללא חסות מעסיק לוויזה, כעת או בעתיד.
- ניסיון ב-Oracle או ב-SAP הוא יתרון, אך אינו חובה.
- ניסיון יומיומי בשימוש במחשבים ובתוכנות מחשב.
הטבות
- זכאות לבונוס בשיעור 10%.
- ביטוח רפואי.
- ביטוח שיניים.
- ביטוח ראייה.
- תוכנית 401(k).
- חלוקת רווחים.
- חופשה בתשלום.