Invenergy ialah syarikat tenaga lestari milik persendirian yang membangunkan, membina, memiliki dan mengendalikan infrastruktur di seluruh benua Amerika, Eropah dan Asia. Portfolionya merangkumi penjanaan tenaga angin dan solar, loji janakuasa gas asli serta projek penyimpanan tenaga termaju. Dengan lebih 1,000 pekerja dan hampir 150 projek yang telah dibangunkan, syarikat ini menghimpunkan kepakaran dalam permit, penghantaran tenaga, penyambungan grid, kejuruteraan, pembinaan, operasi dan penyelenggaraan, pemasaran tenaga serta kewangan.
Asisten Administrasi di Lokasi – Invenergy, Missouri
Mendukung penggajian, pembelian, pencatatan, pelaporan, dan operasional kantor untuk proyek infrastruktur listrik Invenergy di Missouri.
Deskripsi
- Mengkoordinasikan layanan kantor seperti penggajian, pembelian, pencatatan, proyek, dan akuntansi anggaran.
- Membantu mendistribusikan dan mengodekan faktur serta menyiapkan pesanan pembelian.
- Meninjau praktik kantor, sistem pencatatan, formulir, tata letak ruang kerja, kebutuhan staf, dan prosedur administrasi.
- Menjelaskan dan mengomunikasikan kebijakan operasional.
- Mengkoordinasikan pengumpulan dan penyusunan laporan keuangan serta operasional.
- Mendukung wawancara pelamar dan memimpin orientasi karyawan baru bila diperlukan.
- Mengumpulkan informasi dan menyiapkan laporan, grafik, tabel, catatan, serta materi lainnya.
- Menata fakta dan angka untuk perhitungan tertulis.
- Membantu merencanakan acara khusus.
- Menggunakan komputer untuk email, kalender elektronik, dan perangkat lunak pendukung kantor.
- Menggunakan spreadsheet, basis data relasional, perangkat statistik, dan perangkat lunak grafis untuk menyusun, mengolah, dan memformat data serta laporan.
- Menangani tugas lain yang diberikan.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi setara.
- Pengalaman kerja sekurang-kurangnya dua tahun sebagai asisten administrasi atau pekerjaan terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office.
- Memiliki keterampilan komunikasi, membangun jaringan, dan komputer yang kuat.
- Mampu menjaga hubungan kerja yang positif dan berkontribusi sebagai bagian dari tim.
- Bersedia bekerja 40 jam per minggu, dengan kemungkinan lembur bila diperlukan.
- Memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor visa dari pemberi kerja saat ini maupun di masa mendatang.
- Pengalaman menggunakan Oracle atau SAP diutamakan, tetapi tidak wajib.
- Berpengalaman menggunakan komputer dan program komputer setiap hari.
Tunjangan
- Memenuhi syarat untuk bonus sebesar 10%.
- Asuransi kesehatan.
- Asuransi gigi.
- Asuransi penglihatan.
- Program 401(k).
- Bagi hasil keuntungan.
- Cuti berbayar.