Invenergy è un’azienda privata di energia sostenibile che sviluppa, costruisce, possiede e gestisce infrastrutture nelle Americhe, in Europa e in Asia. Il suo portafoglio comprende impianti di generazione eolica e solare, centrali elettriche a gas naturale e progetti avanzati di accumulo di energia. Con oltre 1.000 dipendenti e quasi 150 progetti sviluppati, l’azienda riunisce competenze in materia di autorizzazioni, trasmissione, connessione alla rete, ingegneria, costruzione, gestione e manutenzione, commercializzazione dell’energia e finanza.
Assistente amministrativo in sede – Invenergy, Missouri
Fornisce supporto per buste paga, acquisti, archivi, report e attività d’ufficio nei progetti di infrastrutture energetiche di Invenergy in Missouri.
Descrizione
- Coordina i servizi d’ufficio, come buste paga, acquisti, archivi, progetti e contabilità di budget.
- Aiuta a distribuire e codificare le fatture e a preparare gli ordini di acquisto.
- Esamina le prassi d’ufficio, i sistemi di archiviazione, i moduli, la disposizione degli spazi di lavoro, il fabbisogno di personale e le procedure amministrative.
- Spiega e comunica le politiche operative.
- Coordina la raccolta e la preparazione di report finanziari e operativi.
- Supporta i colloqui con i candidati e conduce gli incontri di orientamento per i nuovi dipendenti quando necessario.
- Raccoglie informazioni e prepara report, grafici, tabelle, archivi e altri materiali.
- Organizza dati e cifre per calcoli e operazioni scritte.
- Aiuta a pianificare eventi speciali.
- Usa computer per e-mail, calendari elettronici e software di supporto per l’ufficio.
- Usa fogli di calcolo, database relazionali, strumenti statistici e software grafici per raccogliere, elaborare e formattare dati e report.
- Svolge altri compiti assegnati.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Almeno due anni di esperienza come assistente amministrativo o in un ruolo correlato.
- Ottima conoscenza di Microsoft Office.
- Spiccate capacità comunicative, relazionali e informatiche.
- Capacità di mantenere rapporti di lavoro positivi e contribuire come parte di un team.
- Disponibilità a lavorare 40 ore a settimana, con possibili straordinari secondo necessità.
- Autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione del visto da parte del datore di lavoro, ora o in futuro.
- L’esperienza con Oracle o SAP è preferibile, ma non obbligatoria.
- Esperienza quotidiana nell’uso di computer e programmi informatici.
Benefit
- Idoneità a un bonus del 10%.
- Assicurazione medica.
- Assicurazione dentistica.
- Assicurazione oculistica.
- Piano 401(k).
- Partecipazione agli utili.
- Ferie retribuite.