Invenergy là một công ty năng lượng bền vững tư nhân, phát triển, xây dựng, sở hữu và vận hành cơ sở hạ tầng trên khắp châu Mỹ, châu Âu và châu Á. Danh mục của công ty bao gồm các dự án phát điện từ gió và năng lượng mặt trời, nhà máy điện khí tự nhiên và các dự án lưu trữ năng lượng tiên tiến. Với hơn 1.000 nhân viên và gần 150 dự án đã được phát triển, công ty quy tụ chuyên môn về cấp phép, truyền tải điện, kết nối lưới điện, kỹ thuật, xây dựng, vận hành và bảo trì, tiếp thị năng lượng và tài chính.
Trợ lý hành chính tại văn phòng – Invenergy, Missouri
Hỗ trợ công việc tiền lương, mua sắm, hồ sơ, báo cáo và vận hành văn phòng. Phục vụ các dự án hạ tầng điện của Invenergy tại Missouri.
Mô tả
- Điều phối các dịch vụ văn phòng như tiền lương, mua sắm, hồ sơ, dự án và hạch toán ngân sách.
- Hỗ trợ phân phối, phân loại hóa đơn và lập đơn đặt hàng.
- Rà soát hoạt động văn phòng, hệ thống hồ sơ, biểu mẫu, bố trí nơi làm việc, nhu cầu nhân sự và quy trình hành chính.
- Giải thích và truyền đạt các chính sách vận hành.
- Điều phối việc thu thập và chuẩn bị báo cáo tài chính và hoạt động.
- Hỗ trợ phỏng vấn ứng viên và hướng dẫn định hướng cho nhân viên mới khi cần.
- Thu thập thông tin và chuẩn bị báo cáo, biểu đồ, bảng biểu, hồ sơ và các tài liệu khác.
- Sắp xếp dữ kiện và số liệu để thực hiện các phép tính và tính toán bằng văn bản.
- Hỗ trợ lập kế hoạch cho các sự kiện đặc biệt.
- Sử dụng máy tính để gửi email, quản lý lịch điện tử và dùng phần mềm hỗ trợ văn phòng.
- Sử dụng bảng tính, cơ sở dữ liệu quan hệ, công cụ thống kê và phần mềm đồ họa để tổng hợp, xử lý và định dạng dữ liệu và báo cáo.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính hoặc công việc liên quan.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Có kỹ năng giao tiếp, xây dựng quan hệ và sử dụng máy tính tốt.
- Có khả năng duy trì quan hệ làm việc tích cực và đóng góp với tư cách thành viên nhóm.
- Có thể làm việc 40 giờ mỗi tuần; có thể cần làm thêm giờ tùy tình hình.
- Được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần chủ lao động bảo lãnh thị thực, hiện tại hoặc trong tương lai.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với Oracle hoặc SAP, nhưng không bắt buộc.
- Có kinh nghiệm sử dụng máy tính và các chương trình máy tính hằng ngày.
Phúc lợi
- Đủ điều kiện nhận thưởng 10%.
- Bảo hiểm y tế.
- Bảo hiểm nha khoa.
- Bảo hiểm thị lực.
- Chương trình 401(k).
- Chia sẻ lợi nhuận.
- Thời gian nghỉ có lương.