Invenergy je soukromá společnost působící v oblasti udržitelné energetiky, která vyvíjí, staví, vlastní a provozuje energetickou infrastrukturu v Severní a Jižní Americe, Evropě a Asii. Její portfolio zahrnuje větrné a solární elektrárny, elektrárny na zemní plyn a pokročilé projekty skladování energie. Společnost zaměstnává více než 1 000 lidí a vyvinula téměř 150 projektů, přičemž spojuje odborné znalosti v oblasti získávání povolení, přenosu elektřiny, připojování k síti, projektování, výstavby, provozu a údržby, marketingu energie a financí.
Administrativní asistent na pracovišti — Invenergy, stát Missouri
Podpora zpracování mezd, nákupu, evidence, reportingu a kancelářského provozu v projektech energetické infrastruktury společnosti Invenergy v Missouri.
Popis
- Koordinovat kancelářské služby, například zpracování mezd, nákup, evidenci, projekty a účtování rozpočtu.
- Pomáhat s distribucí a kódováním faktur a s přípravou objednávek.
- Prověřovat kancelářské postupy, systémy evidence, formuláře, uspořádání pracovního prostoru, personální potřeby a administrativní procesy.
- Vysvětlovat a sdělovat provozní pravidla.
- Koordinovat shromažďování podkladů a přípravu finančních a provozních zpráv.
- Podle potřeby pomáhat s pohovory s uchazeči a vést úvodní zaškolení nových zaměstnanců.
- Shromažďovat informace a připravovat zprávy, grafy, tabulky, záznamy a další materiály.
- Uspořádávat fakta a čísla pro písemné výpočty a kalkulace.
- Pomáhat s plánováním zvláštních akcí.
- Používat počítač k práci s e-mailem, elektronickým kalendářem a kancelářským softwarem.
- Používat tabulkové procesory, relační databáze, statistické nástroje a grafický software ke shromažďování, zpracování a formátování dat a zpráv.
- Plnit další přidělené úkoly.
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo jeho ekvivalent.
- Nejméně dva roky praxe na pozici administrativního asistenta nebo v příbuzném oboru.
- Dobrá znalost Microsoft Office.
- Dobré komunikační a počítačové dovednosti a schopnost navazovat pracovní kontakty.
- Schopnost udržovat pozitivní pracovní vztahy a přispívat k týmové spolupráci.
- Možnost pracovat 40 hodin týdně; podle potřeby může být nutná práce přesčas.
- Oprávnění pracovat ve Spojených státech bez sponzorování pracovního víza zaměstnavatelem nyní ani v budoucnu.
- Zkušenosti se systémy Oracle nebo SAP jsou výhodou, nikoli podmínkou.
- Každodenní zkušenost s používáním počítačů a počítačových programů.
Benefity
- Možnost získat bonus ve výši 10 %.
- Zdravotní pojištění.
- Zubní pojištění.
- Pojištění zraku.
- Plán 401(k).
- Podíl na zisku.
- Placené volno.