Invenergy er et privateid selskap innen bærekraftig energi som utvikler, bygger, eier og driver infrastruktur i Amerika, Europa og Asia. Porteføljen omfatter vind- og solkraft, naturgasskraftverk samt avanserte energilagringsprosjekter. Med over 1 000 ansatte og nærmere 150 utviklede prosjekter samler selskapet ekspertise innen tillatelser, overføring, nettilknytning, ingeniørarbeid, bygging, drift og vedlikehold, energimarkedsføring samt finansiering.
Administrativ assistent på arbeidsstedet – Invenergy, Missouri
Bidra med lønn, innkjøp, dokumentasjon, rapportering og kontordrift for Invenergys energiinfrastrukturprosjekter i Missouri.
Beskrivelse
- Koordinere kontortjenester som lønn, innkjøp, dokumentasjon, prosjekter og budsjettregnskap.
- Hjelpe til med å fordele og kontere fakturaer samt utarbeide innkjøpsordrer.
- Gjennomgå kontorpraksis, dokumentasjonssystemer, skjemaer, utforming av arbeidsplassen, bemanningsbehov og administrative rutiner.
- Forklare og kommunisere driftsretningslinjer.
- Koordinere innsamling og utarbeidelse av økonomiske rapporter og driftsrapporter.
- Bistå med intervjuer av søkere og lede introduksjon for nyansatte ved behov.
- Samle inn informasjon og utarbeide rapporter, grafer, tabeller, registre og annet materiale.
- Organisere fakta og tall for skriftlige beregninger og utregninger.
- Hjelpe til med å planlegge spesielle arrangementer.
- Bruke datamaskiner til e-post, elektroniske kalendere og kontorstøtteprogramvare.
- Bruke regneark, relasjonsdatabaser, statistikkverktøy og grafikkprogramvare til å sammenstille, bearbeide og formatere data og rapporter.
- Utføre andre tildelte oppgaver.
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende.
- Minst to års arbeidserfaring som administrativ assistent eller i lignende arbeid.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office.
- Gode kommunikasjons-, nettverks- og dataferdigheter.
- Evne til å opprettholde positive arbeidsrelasjoner og bidra som en del av et team.
- Mulighet til å arbeide 40 timer i uken, med mulig overtidsarbeid ved behov.
- Tillatelse til å arbeide i USA uten visumsponsing fra arbeidsgiver nå eller i fremtiden.
- Erfaring med Oracle eller SAP er en fordel, men ikke et krav.
- Daglig erfaring med bruk av datamaskiner og dataprogrammer.
Fordeler
- Kvalifisert for en bonus på 10 %.
- Helseforsikring.
- Tannforsikring.
- Synsforsikring.
- 401(k)-ordning.
- Overskuddsdeling.
- Betalt fri.