Invenergy je privatna tvrtka za održivu energiju koja razvija, gradi, posjeduje i upravlja infrastrukturom diljem Amerika, Europe i Azije. Njezin portfelj uključuje vjetroelektrane i solarne elektrane, elektrane na prirodni plin te napredne projekte skladištenja energije. S više od 1.000 zaposlenika i gotovo 150 razvijenih projekata, tvrtka objedinjuje stručnost u ishođenju dozvola, prijenosu električne energije, priključenju na mrežu, inženjerstvu, izgradnji, radu i održavanju, marketingu energije i financijama.
Administrativni asistent na lokaciji – Invenergy, Missouri
Podrška obračunu plaća, nabavi, evidenciji, izvještavanju i uredskom poslovanju za projekte energetske infrastrukture tvrtke Invenergy u Missouriju.
Opis
- Koordinirati uredske usluge kao što su obračun plaća, nabava, evidencija, projekti i računovodstvo proračuna.
- Pomagati u distribuciji i knjiženju računa te pripremi narudžbenica.
- Pregledavati uredske prakse, sustave evidencije, obrasce, raspored radnog prostora, kadrovske potrebe i administrativne postupke.
- Objašnjavati i prenositi operativna pravila.
- Koordinirati prikupljanje i pripremu financijskih i operativnih izvještaja.
- Prema potrebi pomagati pri razgovorima s kandidatima i voditi uvodno upoznavanje novih zaposlenika.
- Prikupljati informacije i pripremati izvještaje, grafikone, tablice, evidencije i druge materijale.
- Organizirati činjenice i podatke za pisane izračune i proračune.
- Pomagati u planiranju posebnih događanja.
- Koristiti računalo za e-poštu, elektroničke kalendare i uredski softver za podršku poslovanju.
- Koristiti proračunske tablice, relacijske baze podataka, statističke alate i grafički softver za prikupljanje, obradu i oblikovanje podataka i izvještaja.
- Obavljati druge dodijeljene poslove.
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili jednakovrijedna kvalifikacija.
- Najmanje dvije godine radnog iskustva na poslovima administrativnog asistenta ili srodnim poslovima.
- Napredno poznavanje paketa Microsoft Office.
- Izražene komunikacijske i računalne vještine te sposobnost povezivanja s drugima.
- Sposobnost održavanja pozitivnih radnih odnosa i timskog doprinosa.
- Mogućnost rada 40 sati tjedno, uz mogućnost prekovremenog rada prema potrebi.
- Odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez sponzorstva poslodavca za vizu, sada ili u budućnosti.
- Iskustvo s programima Oracle ili SAP je poželjno, ali nije obavezno.
- Svakodnevno iskustvo u radu s računalima i računalnim programima.
Pogodnosti
- Pravo na bonus od 10 %.
- Zdravstveno osiguranje.
- Stomatološko osiguranje.
- Osiguranje vida.
- Plan 401(k).
- Podjela dobiti.
- Plaćeni dopust.