Invenergy
Invenergy
Invenergy — частная компания в сфере устойчивой энергетики, которая разрабатывает, строит, владеет и управляет энергетической инфраструктурой в Северной и Южной Америке, Европе и Азии. В её портфеле — ветровые и солнечные электростанции, газовые электростанции и современные проекты по хранению энергии. В компании работают более 1 000 сотрудников, а её специалисты разработали почти 150 проектов, объединяя опыт в области получения разрешений, передачи электроэнергии, подключения к сетям, инженерных работ, строительства, эксплуатации и технического обслуживания, маркетинга энергии и финансов.

Помощник по административным вопросам на объекте — Invenergy, штат Миссури

Поддержка расчёта зарплаты, закупок, документооборота, отчётности и работы офиса в проектах энергетической инфраструктуры Invenergy в Миссури.

Описание

  • Координировать офисные процессы, включая расчёт зарплаты, закупки, документооборот, проекты и учёт бюджета.
  • Помогать распределять и кодировать счета, а также оформлять заказы на закупку.
  • Анализировать офисные практики, системы документооборота, формы, организацию рабочего пространства, кадровые потребности и административные процедуры.
  • Разъяснять и доводить до сотрудников рабочие правила.
  • Координировать сбор данных и подготовку финансовых и операционных отчётов.
  • При необходимости помогать проводить собеседования с кандидатами и знакомить новых сотрудников с работой.
  • Собирать информацию и готовить отчёты, графики, таблицы, записи и другие материалы.
  • Систематизировать факты и цифры для письменных расчётов и вычислений.
  • Помогать планировать специальные мероприятия.
  • Использовать компьютер для электронной почты, электронного календаря и офисных программ.
  • Использовать электронные таблицы, реляционные базы данных, статистические инструменты и графические программы для сбора, обработки и форматирования данных и отчётов.
  • Выполнять другие порученные обязанности.

Требования

  • Диплом об окончании средней школы или эквивалентное образование.
  • Не менее двух лет опыта работы административным помощником или на аналогичной должности.
  • Уверенное владение Microsoft Office.
  • Развитые навыки общения, установления профессиональных контактов и работы с компьютером.
  • Умение поддерживать хорошие рабочие отношения и работать в команде.
  • Готовность работать 40 часов в неделю; при необходимости возможна сверхурочная работа.
  • Разрешение на работу в США без спонсорства работодателем рабочей визы сейчас или в будущем.
  • Опыт работы с Oracle или SAP приветствуется, но не обязателен.
  • Ежедневный опыт использования компьютеров и компьютерных программ.

Преимущества

  • Возможность получить бонус в размере 10%.
  • Медицинская страховка.
  • Стоматологическая страховка.
  • Страхование зрения.
  • План 401(k).
  • Участие в распределении прибыли.
  • Оплачиваемый отпуск.