
Invenergy — частная компания в сфере устойчивой энергетики, которая разрабатывает, строит, владеет и управляет энергетической инфраструктурой в Северной и Южной Америке, Европе и Азии. В её портфеле — ветровые и солнечные электростанции, газовые электростанции и современные проекты по хранению энергии. В компании работают более 1 000 сотрудников, а её специалисты разработали почти 150 проектов, объединяя опыт в области получения разрешений, передачи электроэнергии, подключения к сетям, инженерных работ, строительства, эксплуатации и технического обслуживания, маркетинга энергии и финансов.
Помощник по административным вопросам на объекте — Invenergy, штат Миссури
Поддержка расчёта зарплаты, закупок, документооборота, отчётности и работы офиса в проектах энергетической инфраструктуры Invenergy в Миссури.
Описание
- Координировать офисные процессы, включая расчёт зарплаты, закупки, документооборот, проекты и учёт бюджета.
- Помогать распределять и кодировать счета, а также оформлять заказы на закупку.
- Анализировать офисные практики, системы документооборота, формы, организацию рабочего пространства, кадровые потребности и административные процедуры.
- Разъяснять и доводить до сотрудников рабочие правила.
- Координировать сбор данных и подготовку финансовых и операционных отчётов.
- При необходимости помогать проводить собеседования с кандидатами и знакомить новых сотрудников с работой.
- Собирать информацию и готовить отчёты, графики, таблицы, записи и другие материалы.
- Систематизировать факты и цифры для письменных расчётов и вычислений.
- Помогать планировать специальные мероприятия.
- Использовать компьютер для электронной почты, электронного календаря и офисных программ.
- Использовать электронные таблицы, реляционные базы данных, статистические инструменты и графические программы для сбора, обработки и форматирования данных и отчётов.
- Выполнять другие порученные обязанности.
Требования
- Диплом об окончании средней школы или эквивалентное образование.
- Не менее двух лет опыта работы административным помощником или на аналогичной должности.
- Уверенное владение Microsoft Office.
- Развитые навыки общения, установления профессиональных контактов и работы с компьютером.
- Умение поддерживать хорошие рабочие отношения и работать в команде.
- Готовность работать 40 часов в неделю; при необходимости возможна сверхурочная работа.
- Разрешение на работу в США без спонсорства работодателем рабочей визы сейчас или в будущем.
- Опыт работы с Oracle или SAP приветствуется, но не обязателен.
- Ежедневный опыт использования компьютеров и компьютерных программ.
Преимущества
- Возможность получить бонус в размере 10%.
- Медицинская страховка.
- Стоматологическая страховка.
- Страхование зрения.
- План 401(k).
- Участие в распределении прибыли.
- Оплачиваемый отпуск.