Invenergy е частна компания за устойчива енергетика, която разработва, изгражда, притежава и управлява инфраструктура в Северна и Южна Америка, Европа и Азия. Портфолиото ѝ включва вятърни и соларни електроцентрали, електроцентрали на природен газ и усъвършенствани проекти за съхранение на енергия. С над 1000 служители и близо 150 разработени проекта компанията обединява експертен опит в областта на разрешителните режими, преноса на електроенергия, присъединяването към електрическата мрежа, инженерните дейности, строителството, експлоатацията и поддръжката, маркетинга на енергия и финансите.
Административен асистент на място – Invenergy, Мисури
Подкрепа за обработката на заплати, снабдяването, документацията, отчетността и офис дейностите по проектите на Invenergy за енергийна инфраструктура в Мисури.
Описание
- Координиране на офис услуги като обработка на заплати, снабдяване, документация, проекти и бюджетно счетоводство.
- Съдействие при разпределянето и кодирането на фактури и изготвянето на поръчки за покупка.
- Преглед на офис практиките, системите за документация, формулярите, разположението на работното пространство, нуждите от персонал и административните процедури.
- Обясняване и съобщаване на оперативните правила.
- Координиране на събирането и изготвянето на финансови и оперативни отчети.
- При необходимост съдействие при интервюта с кандидати и провеждане на въвеждащо обучение на нови служители.
- Събиране на информация и изготвяне на отчети, графики, таблици, записи и други материали.
- Организиране на факти и данни за писмени изчисления и сметки.
- Съдействие при планирането на специални събития.
- Работа с компютър за електронна поща, електронни календари и офис софтуер за подпомагане на дейността.
- Използване на електронни таблици, релационни бази данни, статистически инструменти и графичен софтуер за събиране, обработка и форматиране на данни и отчети.
- Изпълнение на други възложени задачи.
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или еквивалентна квалификация.
- Поне две години трудов стаж като административен асистент или на сходна позиция.
- Отлично владеене на Microsoft Office.
- Добри комуникационни и компютърни умения и способност за създаване на професионални контакти.
- Способност за поддържане на положителни работни отношения и принос като част от екип.
- Възможност за работа 40 часа седмично, като при необходимост може да се полага извънреден труд.
- Разрешение за работа в Съединените щати без визово спонсорство от работодателя сега или в бъдеще.
- Опит с Oracle или SAP е предимство, но не е задължителен.
- Ежедневен опит в работата с компютри и компютърни програми.
Придобивки
- Възможност за бонус от 10 %.
- Медицинска застраховка.
- Стоматологична застраховка.
- Застраховка за зрението.
- План 401(k).
- Участие в разпределението на печалбата.
- Платен отпуск.