Invenergy est une entreprise privée spécialisée dans l’énergie durable, qui développe, construit, détient et exploite des infrastructures en Amérique, en Europe et en Asie. Son portefeuille comprend des installations de production éolienne et solaire, des centrales électriques au gaz naturel ainsi que des projets avancés de stockage d’énergie. Avec plus de 1 000 employés et près de 150 projets développés, l’entreprise réunit des compétences en matière d’autorisations, de transport d’électricité, de raccordement au réseau, d’ingénierie, de construction, d’exploitation et de maintenance, de commercialisation de l’énergie et de finance.
Assistant administratif sur site – Invenergy, Missouri
Assure le suivi de la paie, des achats, des dossiers et des rapports, ainsi que des opérations de bureau pour les projets d’infrastructure énergétique d’Invenergy dans le Missouri.
Description
- Coordonne les services de bureau tels que la paie, les achats, les dossiers, les projets et la comptabilité budgétaire.
- Aide à distribuer et à coder les factures et à préparer les bons de commande.
- Examine les pratiques de bureau, les systèmes de gestion des dossiers, les formulaires, l’aménagement des espaces de travail, les besoins en personnel et les procédures administratives.
- Explique et communique les politiques opérationnelles.
- Coordonne la collecte et la préparation des rapports financiers et opérationnels.
- Participe aux entretiens avec les candidats et anime l’accueil des nouveaux employés si nécessaire.
- Recueille des informations et prépare des rapports, graphiques, tableaux, dossiers et autres documents.
- Organise les faits et les chiffres pour les calculs et les opérations écrites.
- Aide à planifier des événements spéciaux.
- Utilise des ordinateurs pour les courriels, les calendriers électroniques et les logiciels de soutien administratif.
- Utilise des feuilles de calcul, des bases de données relationnelles, des outils statistiques et des logiciels graphiques pour compiler, traiter et mettre en forme les données et les rapports.
- Effectue les autres tâches qui lui sont confiées.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
- Au moins deux ans d’expérience comme assistant administratif ou dans un poste similaire.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Solides compétences en communication, en réseautage et en informatique.
- Capacité à entretenir des relations de travail positives et à contribuer au sein d’une équipe.
- Disponibilité pour travailler 40 heures par semaine, avec des heures supplémentaires possibles selon les besoins.
- Autorisation de travailler aux États-Unis sans parrainage de visa par l’employeur, maintenant ou à l’avenir.
- Une expérience avec Oracle ou SAP est souhaitée, mais non obligatoire.
- Expérience quotidienne de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels.
Avantages
- Éligibilité à une prime de 10 %.
- Assurance médicale.
- Assurance dentaire.
- Assurance optique.
- Plan 401(k).
- Participation aux bénéfices.
- Congés payés.