Invenergy je súkromná spoločnosť pôsobiaca v oblasti udržateľnej energetiky, ktorá vyvíja, buduje, vlastní a prevádzkuje energetickú infraštruktúru v Amerike, Európe a Ázii. Jej portfólio zahŕňa veterné a solárne elektrárne, elektrárne na zemný plyn a pokročilé projekty na uskladňovanie energie. Spoločnosť má viac ako 1 000 zamestnancov a vyvinula takmer 150 projektov. Spája odborné znalosti v oblasti povoľovania, prenosu elektriny, pripájania k elektrickej sieti, inžinierstva, výstavby, prevádzky a údržby, marketingu energií a financií.
Administratívny asistent na pracovisku – Invenergy, Missouri
Podpora mzdovej agendy, nákupu, evidencie, výkazníctva a chodu kancelárie pri projektoch energetickej infraštruktúry spoločnosti Invenergy v Missouri.
Popis
- Koordinovať kancelárske služby, napríklad mzdovú agendu, nákup, evidenciu, projekty a účtovanie rozpočtu.
- Pomáhať s distribúciou a účtovným kódovaním faktúr a s prípravou objednávok.
- Posudzovať kancelárske postupy, systémy evidencie, formuláre, usporiadanie pracoviska, personálne potreby a administratívne procesy.
- Vysvetľovať a komunikovať prevádzkové pravidlá.
- Koordinovať zhromažďovanie a prípravu finančných a prevádzkových výkazov.
- Podľa potreby pomáhať pri pohovoroch s uchádzačmi a viesť úvodné zaškolenie nových zamestnancov.
- Zhromažďovať informácie a pripravovať výkazy, grafy, tabuľky, záznamy a ďalšie materiály.
- Usporiadavať fakty a údaje na účely písomných výpočtov a kalkulácií.
- Pomáhať s plánovaním osobitných podujatí.
- Používať počítač na e-mail, elektronické kalendáre a kancelársky podporný softvér.
- Používať tabuľkové procesory, relačné databázy, štatistické nástroje a grafický softvér na zhromažďovanie, spracovanie a formátovanie údajov a výkazov.
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie s maturitou alebo rovnocenné vzdelanie.
- Aspoň dva roky pracovných skúseností na pozícii administratívneho asistenta alebo v príbuznej oblasti.
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office.
- Dobré komunikačné a počítačové zručnosti a schopnosť nadväzovať pracovné kontakty.
- Schopnosť udržiavať pozitívne pracovné vzťahy a prispievať ako člen tímu.
- Možnosť pracovať 40 hodín týždenne; podľa potreby môže byť potrebná práca nadčas.
- Oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez vízového sponzorstva zamestnávateľa v súčasnosti aj v budúcnosti.
- Skúsenosti so systémami Oracle alebo SAP sú výhodou, nie podmienkou.
- Každodenné skúsenosti s používaním počítačov a počítačových programov.
Benefity
- Možnosť získať bonus vo výške 10 %.
- Zdravotné poistenie.
- Zubné poistenie.
- Poistenie zraku.
- Plán 401(k).
- Podiel na zisku.
- Platené voľno.