LogoFresh Jobs Ahead
Allied Roofing Partners
Allied Roofing Partners
201 – 500 Nhân viên
B2BXây dựng
Allied Roofing Partners là một tập đoàn lợp mái nhà ở quy mô toàn quốc, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và B2B. Công ty hỗ trợ mạng lưới các nhà thầu lợp mái lâu năm trên khắp Hoa Kỳ bằng nguồn vốn linh hoạt, tư vấn chiến lược, nguồn lực vận hành và kết nối trong mạng lưới đối tác. Mô hình của công ty được xây dựng dựa trên các mối quan hệ hợp tác lâu dài, giúp các doanh nghiệp lợp mái địa phương phát triển và cải thiện hoạt động, đồng thời vẫn giữ được quyền tự chủ, thương hiệu và di sản gắn bó với cộng đồng.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Điều phối viên Hành chính và Chăm sóc Khách hàng Từ xa – Virginia

Hỗ trợ hoàn tất công việc xây dựng, lập hóa đơn, theo dõi khách hàng và quản lý hồ sơ dự án từ xa cho Heritage Builders. Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp và các nhóm nội bộ để đảm bảo tài liệu, thanh toán và liên lạc luôn được duy trì đúng tiến độ.

USHoa KỳVAVirginia
25 $ – 28 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Mô tả

  • Hoàn tất các công việc đã hoàn thành một cách chính xác và hiệu quả
  • Chuẩn bị và gửi hóa đơn cho khách hàng kịp thời
  • Liên hệ với khách hàng về công việc đã hoàn thành, mức độ hài lòng và các vấn đề chưa được giải quyết
  • Điều phối lịch trình, tài liệu và thông tin liên lạc giữa khách hàng và các nhóm nội bộ
  • Cập nhật hồ sơ dự án và duy trì dữ liệu chính xác trong cơ sở dữ liệu của công ty
  • Theo dõi tiến độ công việc và xác nhận tất cả giấy tờ cần thiết đã hoàn tất trước khi đóng hồ sơ
  • Theo dõi các hóa đơn quá hạn để hỗ trợ thu hồi công nợ
  • Phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp các câu hỏi và mối quan tâm của khách hàng
  • Chia sẻ cập nhật dự án với khách hàng và các bên liên quan khác
  • Thực hiện các hoạt động văn phòng và nhiệm vụ hành chính được giao

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng, điều phối dự án, hỗ trợ hành chính hoặc vai trò tương đương
  • Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng quản lý thời gian hiệu quả
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
  • Có khả năng cân bằng nhiều ưu tiên trong môi trường làm việc nhanh
  • Có kiến thức sử dụng Microsoft Outlook, Word và Excel
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với các nền tảng lập hóa đơn, thanh toán và CRM
  • Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
  • Có kết nối internet tốc độ cao ổn định
  • Có thể làm việc theo múi giờ EST và/hoặc CST
  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, lợp mái, phục hồi hoặc dịch vụ gia đình là một lợi thế
  • Có kinh nghiệm theo dõi khách hàng và quy trình hoàn tất công việc
  • Ưu tiên ứng viên từng làm việc từ xa

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
  • Nghỉ phép có lương và các ngày nghỉ lễ của công ty
  • Cơ hội phát triển chuyên môn
  • Môi trường làm việc hỗ trợ

Việc làm liên quan

SCS Global Services

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

SCS Global Services
201 – 500 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeThực phẩm và đồ uốngTư vấn
USHoa Kỳ
12.000 $ – 22.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Tây Ban NhaTrợ lý hành chính

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mở
Carbon Law Group

Trợ lý vận hành và hành chính từ xa

Carbon Law Group
1 – 10 Nhân viên
B2BLuật doanh nghiệpPháp lý
USHoa Kỳ
5 $ – 10 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ luật sư và nhân viên Carbon Law Group trong công việc hành chính, vận hành, lập hóa đơn, ghi sổ kế toán và quản lý tài liệu. Sử dụng công cụ AI và tự động hóa để tinh gọn quy trình, đồng thời kiểm tra độ chính xác và bảo vệ thông tin bảo mật.

Mở
The Hello Team

Chuyên viên nhập liệu và hỗ trợ hành chính từ xa

The Hello Team
1.001 – 5.000 Nhân viên
Bảo hiểmChăm sóc sức khỏeHậu cần
USHoa KỳTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Chuyên viên làm việc từ xa, chịu trách nhiệm quản lý chính xác dữ liệu kinh doanh, hồ sơ, lịch làm việc và trao đổi với khách hàng. Hỗ trợ hoạt động bán hàng và quy trình hành chính để thông tin luôn được sắp xếp và cập nhật.

Mở
Sound Physicians

Chuyên viên Hành chính Cấp cao - Làm việc từ xa

Sound Physicians
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BB2BChăm sóc sức khỏe
USHoa Kỳ
60.000 $ – 90.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao và hoạt động Emergency Medicine từ xa tại Sound Physicians, một tập đoàn y tế do bác sĩ điều hành. Điều phối lịch làm việc, dự án, hội nhập nhân sự, tuân thủ, đào tạo, truyền thông và thuyết trình.

Mở
XPRIZE

Trợ lý hành chính từ xa tại XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeHậu cầnThực phẩm và đồ uống
USHoa Kỳ
33 $ – 38 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao của XPRIZE bằng cách quản lý lịch, cuộc họp, thư từ, công tác và các ưu tiên hành chính. Đóng góp cho một tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu tập trung vào các cuộc thi quy mô lớn nhằm giải quyết những thách thức lớn nhất của nhân loại.

Mở