Allied Roofing Partners
Allied Roofing Partners
201 – 500 Ansatte
B2BBygg og anlegg
Allied Roofing Partners er en landsdekkende gruppe innen taktekking for boliger, med virksomhet i bygge- og B2B-sektorene. Selskapet støtter et nettverk av etablerte taktekkingsentreprenører over hele USA med fleksibel kapital, strategisk veiledning, operative ressurser og forbindelser på tvers av partnernettverket. Selskapets modell bygger på langsiktige partnerskap som hjelper lokale taktekkingsbedrifter med å vokse og forbedre driften, samtidig som de beholder sin selvstendighet, sine merkevarer og sin lokale forankring.

Administrativ koordinator og kundeservicekoordinator på avstand – Virginia

Støtt fjernbasert avslutning av byggeoppdrag, fakturering, kundeoppfølging og prosjekt dokumentasjon for Heritage Builders. Koordiner med kunder, leverandører og interne team for å holde dokumentasjon, fakturering og kommunikasjon på rett spor.

Beskrivelse

  • Fullfør ferdigstilte oppdrag nøyaktig og effektivt
  • Forbered og send kundefakturaer uten forsinkelse
  • Kontakt kunder om ferdig arbeid, tilfredshet og uavklarte forhold
  • Koordiner tidsplaner, dokumentasjon og kommunikasjon mellom kunder og interne team
  • Hold prosjektfiler oppdaterte og vedlikehold nøyaktige poster i bedriftens database
  • Følg med på fremdriften i oppdragene og bekreft at all nødvendig dokumentasjon er komplett før avslutning
  • Følg opp forfalte fakturaer for å støtte innkrevingen
  • Svar raskt og profesjonelt på kundespørsmål og bekymringer
  • Del prosjektoppdateringer med kunder og andre interessenter
  • Håndter tildelte kontoroppgaver og administrative oppgaver

Krav

  • Erfaring med kundeservice, prosjektkoordinering, administrativ støtte eller en tilsvarende rolle
  • Gode organisasjonsevner og effektiv tidsstyring
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å balansere konkurrerende prioriteringer i et hektisk miljø
  • Arbeidskunnskap i Microsoft Outlook, Word og Excel
  • Erfaring med fakturering, betalinger og CRM-plattformer er en fordel
  • Nøyaktig og med gode problemløsningsevner
  • Pålitelig høyhastighetsinternett
  • Mulighet til å arbeide i tidssonene EST og/eller CST
  • Erfaring fra bygg, taktekking, skadeutbedring eller hjemmetjenester er en fordel
  • Bakgrunn innen kundeoppfølging og arbeidsflyter for avslutning av oppdrag
  • Tidligere erfaring med fjernarbeid foretrekkes

Fordeler

  • Helse-, tann- og synsforsikring
  • Betalt fri og bedriftens helligdager
  • Muligheter for faglig utvikling
  • Støttende arbeidsmiljø

Relaterte jobber

SCS Global Services

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

SCS Global Services

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

Åpne