Allied Roofing Partners
Allied Roofing Partners
201 – 500 Pracownicy
B2BBudownictwo
Allied Roofing Partners to ogólnokrajowa grupa działająca w branży pokryć dachowych dla budynków mieszkalnych oraz w sektorach budowlanym i B2B. Firma wspiera sieć doświadczonych wykonawców pokryć dachowych w całych Stanach Zjednoczonych, oferując elastyczny kapitał, doradztwo strategiczne, zasoby operacyjne oraz kontakty w ramach swojej sieci partnerskiej. Jej model opiera się na długoterminowej współpracy, która pomaga lokalnym firmom dekarskim rozwijać działalność i usprawniać operacje, przy jednoczesnym zachowaniu ich niezależności, marek oraz lokalnego dziedzictwa.

Zdalny koordynator administracji i obsługi klienta — Wirginia

Zdalne wsparcie w zamykaniu projektów budowlanych, fakturowaniu, kontakcie z klientami i prowadzeniu dokumentacji projektowej dla Heritage Builders. Koordynowanie współpracy z klientami, dostawcami i zespołami wewnętrznymi, aby dokumentacja, rozliczenia i komunikacja przebiegały sprawnie.

Opis

  • Dokładne i sprawne finalizowanie zakończonych projektów
  • Przygotowywanie i terminowe wystawianie faktur dla klientów
  • Kontaktowanie się z klientami w sprawie wykonanych prac, ich satysfakcji i nierozwiązanych kwestii
  • Koordynowanie harmonogramów, dokumentacji i komunikacji między klientami a zespołami wewnętrznymi
  • Aktualizowanie plików projektowych i prowadzenie dokładnych danych w firmowej bazie
  • Monitorowanie postępów prac i sprawdzanie kompletności wymaganej dokumentacji przed zamknięciem projektu
  • Kontaktowanie się w sprawie zaległych faktur w celu wsparcia procesu windykacji
  • Szybkie i profesjonalne odpowiadanie na pytania oraz zgłoszenia klientów
  • Przekazywanie klientom i innym interesariuszom informacji o postępach projektów
  • Wykonywanie powierzonych obowiązków biurowych i administracyjnych

Wymagania

  • Doświadczenie w obsłudze klienta, koordynacji projektów, wsparciu administracyjnym lub na podobnym stanowisku
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i efektywne zarządzanie czasem
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Umiejętność ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku przy wielu równoległych zadaniach
  • Praktyczna znajomość programów Microsoft Outlook, Word i Excel
  • Doświadczenie w fakturowaniu, rozliczeniach i obsłudze platform CRM będzie dodatkowym atutem
  • Dbałość o szczegóły oraz silne umiejętności rozwiązywania problemów
  • Niezawodne szybkie łącze internetowe
  • Gotowość do pracy w strefach czasowych EST i/lub CST
  • Doświadczenie w budownictwie, dekarstwie, renowacji lub usługach domowych będzie dodatkowym atutem
  • Doświadczenie w kontakcie z klientami i obsłudze procesów zamykania projektów
  • Wcześniejsze doświadczenie w pracy zdalnej będzie dodatkowym atutem

Benefity

  • Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Płatny urlop i dni wolne od pracy w firmie
  • Możliwości rozwoju zawodowego
  • Wspierające środowisko zespołowe

Powiązane oferty pracy

SCS Global Services

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

SCS Global Services

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Otwórz
Carbon Law Group

Zdalny asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

Carbon Law Group
1 – 10 Pracownicy
B2BPrawoPrawo spółek

Wspieraj prawników i pracowników Carbon Law Group w zadaniach administracyjnych, rozliczeniach, księgowości i zarządzaniu dokumentami. Korzystaj z AI i automatyzacji, aby usprawniać przepływ pracy, samodzielnie sprawdzaj poprawność wyników i chroń poufne informacje.

Otwórz
The Hello Team

Zdalny specjalista ds. wprowadzania danych i wsparcia administracyjnego

The Hello Team

Zdalny specjalista odpowiedzialny za dokładność danych biznesowych, prowadzenie dokumentacji, planowanie i komunikację z klientami. Wspiera działania sprzedażowe oraz procesy administracyjne, dbając o uporządkowanie i aktualność informacji.

Otwórz
Sound Physicians

Starszy specjalista ds. administracyjnych — praca zdalna

Sound Physicians
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BB2BOpieka zdrowotna

Zapewniaj zdalne wsparcie kadrze kierowniczej i działalności operacyjnej obszaru medycyny ratunkowej w Sound Physicians, grupie medycznej kierowanej przez lekarzy. Koordynuj kalendarze, projekty, wdrażanie pracowników, zgodność z przepisami, szkolenia, komunikację i prezentacje.

Otwórz
XPRIZE

Zdalny asystent administracyjny w XPRIZE

XPRIZE

Wspieraj kadrę kierowniczą XPRIZE, zarządzając kalendarzami, spotkaniami, korespondencją, podróżami i priorytetami administracyjnymi. Dołącz do globalnej organizacji non-profit prowadzącej konkursy na dużą skalę, które pomagają rozwiązywać największe problemy ludzkości.

Otwórz