Allied Roofing Partners
Allied Roofing Partners
201 – 500 Medewerkers
B2BBouw
Allied Roofing Partners is een landelijke groep voor residentiële dakbedekking in de bouw- en B2B-sector. Het bedrijf ondersteunt een netwerk van gevestigde dakdekkersbedrijven in de Verenigde Staten met flexibel kapitaal, strategische begeleiding, operationele middelen en verbindingen binnen zijn partnernetwerk. Het bedrijfsmodel is gebaseerd op langdurige partnerschappen die lokale dakdekkersbedrijven helpen groeien en hun bedrijfsvoering verbeteren, terwijl ze hun zelfstandigheid, merken en lokale gemeenschapsbanden behouden.

Remote coördinator administratie en klantenservice – Virginia

Ondersteun Heritage Builders op afstand bij het afronden van bouwopdrachten, facturatie, klantopvolging en projectadministratie. Coördineer met klanten, leveranciers en interne teams om documentatie, facturering en communicatie op koers te houden.

Beschrijving

  • Afgeronde opdrachten nauwkeurig en efficiënt afronden
  • Klantfacturen tijdig voorbereiden en versturen
  • Contact opnemen met klanten over afgeronde werkzaamheden, tevredenheid en openstaande punten
  • Planning, documentatie en communicatie tussen klanten en interne teams coördineren
  • Projectdossiers actueel houden en de bedrijfsdatabase nauwkeurig bijwerken
  • De voortgang van opdrachten bewaken en vóór afronding controleren of alle vereiste documenten compleet zijn
  • Achterstallige facturen opvolgen ter ondersteuning van het incassoproces
  • Vragen en zorgen van klanten snel en professioneel beantwoorden
  • Projectupdates delen met klanten en andere belanghebbenden
  • Toegewezen kantoorwerkzaamheden en administratieve taken uitvoeren

Vereisten

  • Ervaring in klantenservice, projectcoördinatie, administratieve ondersteuning of een vergelijkbare functie
  • Sterke organisatorische vaardigheden en effectief tijdmanagement
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • In staat om in een dynamische omgeving verschillende concurrerende prioriteiten in balans te houden
  • Praktische kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel
  • Ervaring met facturatie, betalingen en CRM-platforms is een pré
  • Nauwkeurige, detailgerichte werkwijze met sterke probleemoplossende vaardigheden
  • Betrouwbare snelle internetverbinding
  • Beschikbaarheid om in de tijdzones EST en/of CST te werken
  • Ervaring in de bouw, dakbedekking, renovatie of dienstverlening aan huis is een pré
  • Ervaring met klantopvolging en processen voor het afronden van opdrachten
  • Eerdere ervaring met werken op afstand is een pré

Voordelen

  • Zorg-, tandarts- en oogzorgverzekering
  • Betaald verlof en bedrijfsfeestdagen
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
  • Ondersteunende teamomgeving

Gerelateerde vacatures

SCS Global Services

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

SCS Global Services

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

Openen
Carbon Law Group

Remote assistent operations en administratie

Carbon Law Group
1 – 10 Medewerkers
B2BJuridischVennootschapsrecht

Ondersteun advocaten en medewerkers van Carbon Law Group bij administratieve processen, facturering, boekhouding en documentbeheer. Gebruik AI- en automatiseringstools om werkprocessen te stroomlijnen, controleer de resultaten zorgvuldig en bescherm vertrouwelijke informatie.

Openen
Sound Physicians

Senior administratief specialist – op afstand

Sound Physicians
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumB2BGezondheidszorg

Ondersteun de directie en de activiteiten op het gebied van spoedeisende geneeskunde bij Sound Physicians, een artsgeleide medische groep, op afstand. Coördineer agenda’s, projecten, onboarding, compliance, trainingen, communicatie en presentaties.

Openen
XPRIZE

Remote administratief assistent bij XPRIZE

XPRIZE

Ondersteun senior leidinggevenden van XPRIZE door agenda’s, vergaderingen, correspondentie, reizen en administratieve prioriteiten te beheren. Draag bij aan een wereldwijde non-profitorganisatie die met grootschalige competities de grootste uitdagingen van de mensheid aanpakt.

Openen