Allied Roofing Partners
Allied Roofing Partners
201 – 500 עובדים
B2Bבנייה
Allied Roofing Partners היא קבוצת קירוי למגורים הפועלת בפריסה ארצית בתחומי הבנייה והעסקים מול עסקים. היא תומכת ברשת של קבלני קירוי מבוססים ברחבי ארצות הברית באמצעות הון גמיש, הכוונה אסטרטגית, משאבים תפעוליים וקשרים ברחבי רשת השותפים שלה. המודל של החברה מבוסס על שותפויות ארוכות טווח, המסייעות לעסקי קירוי מקומיים לצמוח ולשפר את פעילותם תוך שמירה על האוטונומיה, המותגים והמורשת הקהילתית שלהם.

רכז אדמיניסטרציה ושירות לקוחות מרחוק – וירג'יניה

תמיכה בסגירת עבודות בנייה, הפקת חשבוניות, מעקב אחר לקוחות וניהול רשומות פרויקטים מרחוק עבור Heritage Builders. תיאום מול לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים כדי לשמור על תיעוד, חיוב ותקשורת מסודרים.

תיאור

  • סיום עבודות שהושלמו בצורה מדויקת ויעילה
  • הכנה והנפקה של חשבוניות ללקוחות ללא עיכוב
  • יצירת קשר עם לקוחות בנוגע לעבודה שהושלמה, לשביעות רצונם ולנושאים שטרם נפתרו
  • תיאום לוחות זמנים, תיעוד ותקשורת בין לקוחות לצוותים פנימיים
  • שמירה על תיקי פרויקטים מעודכנים ועל דיוק רשומות מסד הנתונים של החברה
  • מעקב אחר התקדמות העבודות ואימות שכל המסמכים הנדרשים הושלמו לפני הסגירה
  • מעקב אחר חשבוניות באיחור לתמיכה במאמצי הגבייה
  • מענה מהיר ומקצועי לשאלות ולחששות של לקוחות
  • שיתוף עדכוני פרויקטים עם לקוחות ועם בעלי עניין נוספים
  • ביצוע פעולות משרדיות ומשימות אדמיניסטרטיביות שהוקצו

דרישות

  • ניסיון בשירות לקוחות, בתיאום פרויקטים, בתמיכה אדמיניסטרטיבית או בתפקיד דומה
  • כישורי ארגון חזקים וניהול זמן יעיל
  • יכולת מצוינת לתקשורת בכתב ובעל פה
  • יכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים בסביבה דינמית
  • היכרות מעשית עם Microsoft Outlook, Word ו-Excel
  • ניסיון בהפקת חשבוניות, חיוב ופלטפורמות CRM הוא יתרון
  • תשומת לב קפדנית לפרטים לצד כישורי פתרון בעיות חזקים
  • חיבור אמין לאינטרנט מהיר
  • זמינות לעבודה באזורי הזמן EST ו/או CST
  • ניסיון בבנייה, קירוי, שיקום או שירותי בית הוא יתרון
  • רקע במעקב אחר לקוחות ובתהליכי סגירת עבודות
  • ניסיון קודם בעבודה מרחוק הוא יתרון

הטבות

  • ביטוח בריאות, שיניים וראייה
  • חופשה בתשלום וחופשות החברה
  • הזדמנויות להתפתחות מקצועית
  • סביבת צוות תומכת

משרות קשורות

SCS Global Services

רכז אדמיניסטרטיבי לתפעול הסמכות

SCS Global Services

תאמו את עבודת ההסמכה של לקוחות ב-SCS Global Services, חברה לתקני קיימות ולהסמכה של צד שלישי. נהלו רשומות, חשבוניות, תעודות, מאגרי מידע, מועדי יעד ולוגיסטיקת נסיעות לביקורות.

פתח
Carbon Law Group

עוזר/ת תפעול ומינהלה מרחוק

Carbon Law Group

תמיכה בעורכי הדין ובצוות של קבוצת עורכי הדין קרבון באמצעות טיפול בתפעול המינהלי, בחיוב, בהנהלת חשבונות ובניהול מסמכים. שימוש בכלי בינה מלאכותית ואוטומציה לייעול תהליכי עבודה, תוך בדיקת דיוק העבודה והגנה על מידע סודי.

פתח
The Hello Team

מומחה להזנת נתונים ולתמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק

The Hello Team

מומחה מרחוק האחראי לדיוק נתונים עסקיים, רשומות, תזמון ותקשורת עם לקוחות. תומך בתפעול המכירות ובתהליכים אדמיניסטרטיביים כדי לשמור על מידע מאורגן ומעודכן.

פתח
Sound Physicians

מומחה אדמיניסטרטיבי בכיר - עבודה מרחוק

Sound Physicians

תמיכה במנהלים בכירים ובפעילות רפואת החירום מרחוק ב-Sound Physicians, קבוצת רופאים המנוהלת בידי רופאים. תיאום יומנים, פרויקטים, קליטת עובדים, ציות, הדרכות, תקשורת ומצגות.

פתח
XPRIZE

עוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק ב-XPRIZE

XPRIZE

תמיכה במנהלים בכירים ב-XPRIZE באמצעות ניהול יומנים, פגישות, התכתבויות, נסיעות וסדרי עדיפויות אדמיניסטרטיביים. הצטרפות לעמותה גלובלית המתמקדת בתחרויות רחבות היקף להתמודדות עם האתגרים הגדולים ביותר של האנושות.

פתח