Allied Roofing Partners
Allied Roofing Partners
201 – 500 Medarbejdere
B2BByggeri
Allied Roofing Partners er en landsdækkende koncern inden for tagdækning til boliger og opererer i bygge- og B2B-sektorerne. Virksomheden støtter et netværk af etablerede tagdækningsentreprenører i hele USA med fleksibel kapital, strategisk rådgivning, operationelle ressourcer og forbindelser på tværs af partnernetværket. Virksomhedens model bygger på langsigtede partnerskaber, der hjælper lokale tagdækningsvirksomheder med at vokse og forbedre driften, samtidig med at de bevarer deres selvstændighed, varemærker og lokale tilknytning.

Administrativ koordinator og kundeservicekoordinator på afstand – Virginia

Understøt fjernbaseret afslutning af byggeopgaver, fakturering, kundeopfølgning og projektdokumentation for Heritage Builders. Koordiner med kunder, leverandører og interne teams for at holde dokumentation, fakturering og kommunikation på sporet.

Beskrivelse

  • Afslut færdiggjorte opgaver nøjagtigt og effektivt
  • Forbered og udsend kund fakturaer uden forsinkelse
  • Kontakt kunder om færdigt arbejde, tilfredshed og uafklarede forhold
  • Koordiner tidsplaner, dokumentation og kommunikation på tværs af kunder og interne teams
  • Hold projektfiler opdaterede, og vedligehold nøjagtige poster i virksomhedens database
  • Overvåg opgavernes fremdrift, og bekræft, at alt nødvendigt papirarbejde er komplet før afslutning
  • Følg op på forfaldne fakturaer for at understøtte inddrivelsen
  • Besvar kundespørgsmål og håndter bekymringer hurtigt og professionelt
  • Del projektopdateringer med kunder og andre interessenter
  • Håndter tildelte kontordrifts- og administrative opgaver

Krav

  • Erfaring med kundeservice, projektkoordinering, administrativ support eller en tilsvarende rolle
  • Gode organisatoriske evner og effektiv tidsstyring
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter i et tempofyldt miljø
  • Praktisk kendskab til Microsoft Outlook, Word og Excel
  • Erfaring med fakturering, debitering og CRM-platforme foretrækkes
  • Stor sans for detaljer og stærke problemløsningsevner
  • Stabil højhastighedsinternetforbindelse
  • Mulighed for at arbejde i tidszonerne EST og/eller CST
  • Erfaring med byggeri, tagarbejde, skadesanering eller boligservice er en fordel
  • Baggrund inden for kundeopfølgning og arbejdsgange for opgaveafslutning
  • Tidligere erfaring med fjernarbejde foretrækkes

Fordele

  • Sundheds-, tand- og synsforsikring
  • Betalt frihed og virksomhedens helligdage
  • Muligheder for faglig udvikling
  • Støttende teammiljø

Relaterede job

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

SCS Global Services

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Åbn
XPRIZE

Administrativ assistent på distans hos XPRIZE

XPRIZE

Støt XPRIZE's øverste ledere ved at administrere kalendere, møder, korrespondance, rejser og administrative prioriteter. Bidrag til en global nonprofitorganisation, der fokuserer på storskalakonkurrencer om menneskehedens største udfordringer.

Åbn