Allied Roofing Partners

201 – 500 Сотрудники

Allied Roofing Partners — национальная группа компаний в сфере кровельных работ для жилых объектов, работающая в строительном секторе и сегменте B2B. Компания поддерживает сеть опытных подрядчиков по кровельным работам по всей территории США, предоставляя гибкое финансирование, стратегические рекомендации, операционные ресурсы и возможности для взаимодействия внутри партнёрской сети. Её модель основана на долгосрочном сотрудничестве, которое помогает местным кровельным компаниям развиваться и совершенствовать операционные процессы, сохраняя при этом самостоятельность, бренды и связь с местными сообществами.

Вакансии компании

Удалённый координатор административных и клиентских процессов — Вирджиния

Удалённая поддержка закрытия строительных проектов, выставления счетов, общения с клиентами и ведения проектной документации для Heritage Builders. Координация работы с клиентами, поставщиками и внутренними командами для своевременного оформления документов, billing и коммуникаций.

1 месяц назад

Соединенные Штаты

Виргиния

25 $ – 28 $ / час

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Точно и эффективно завершать закрытие выполненных проектов
Своевременно подготавливать и выставлять счета клиентам
Связываться с клиентами по вопросам выполненных работ, удовлетворённости и нерешённых задач
Координировать графики, документацию и коммуникации между клиентами и внутренними командами
Поддерживать проектные файлы в актуальном состоянии и вести точные записи в базе данных компании
Отслеживать ход выполнения работ и проверять наличие всех необходимых документов перед закрытием проекта
Напоминать о просроченных счетах для поддержки работы по их взысканию
Оперативно и профессионально отвечать на вопросы и обращения клиентов
Предоставлять клиентам и другим заинтересованным сторонам обновления по проектам
Выполнять порученные офисные и административные задачи

Требования

Опыт работы в сфере обслуживания клиентов, координации проектов, административной поддержки или на сопоставимой должности
Высокие организаторские способности и эффективное управление временем
Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
Умение расставлять приоритеты в условиях высокой нагрузки и быстро меняющихся задач
Практические знания Microsoft Outlook, Word и Excel
Опыт работы со счетами, биллингом и CRM-платформами будет преимуществом
Внимательность к деталям и развитые навыки решения проблем
Надёжное высокоскоростное интернет-соединение
Готовность работать в часовых поясах EST и/или CST
Опыт в строительстве, кровельных работах, восстановлении объектов или сфере бытовых услуг будет преимуществом
Опыт последующего общения с клиентами и работы с процессами закрытия проектов
Предыдущий опыт удалённой работы будет преимуществом

Преимущества

Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения
Оплачиваемый отпуск и праздничные дни компании
Возможности профессионального развития
Поддерживающая командная атмосфера

Похожие вакансии

201 – 500 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

12 000 $ – 22 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Административный ассистент

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

B2B Корпоративное право Юриспруденция

Соединенные Штаты

5 $ – 10 $ / час

Помогайте юристам и сотрудникам Carbon Law Group с административными процессами, выставлением счетов, бухгалтерским учётом и управлением документами. Используйте ИИ и средства автоматизации для оптимизации рабочих процессов, проверяйте точность результатов и защищайте конфиденциальную информацию.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Здравоохранение Логистика Страхование

Соединенные Штаты Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Удалённый специалист, отвечающий за точность деловых данных, ведение записей, планирование и коммуникацию с клиентами. Поддерживает работу отдела продаж и административные процессы, обеспечивая организованность и актуальность информации.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B B2B Здравоохранение

Соединенные Штаты

60 000 $ – 90 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Оказывайте удалённую поддержку руководству и операционной деятельности направления неотложной медицины в Sound Physicians, медицинской группе под руководством врачей. Координируйте календари, проекты, адаптацию, соблюдение требований, обучение, коммуникации и презентации.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

Здравоохранение Логистика Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

33 $ – 38 $ / час

Оказывайте поддержку руководителям XPRIZE, управляя календарями, встречами, перепиской, поездками и административными задачами. Присоединитесь к глобальной некоммерческой организации, проводящей масштабные конкурсы для решения величайших проблем человечества.

Открыть

Удалённый координатор административных и клиентских процессов — Вирджиния

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Координатор административной работы в сертификационных операциях

Удалённый помощник по операционной и административной работе

Специалист по удалённому вводу данных и административной поддержке

Старший административный специалист — удалённая работа

Удалённый административный ассистент в XPRIZE