LogoFresh Jobs Ahead
Allied Roofing Partners
Allied Roofing Partners
201 – 500 Працівники
B2BБудівництво
Allied Roofing Partners — національна група компаній у сфері покрівельних робіт для житлових об’єктів, що працює у будівельному секторі та сегменті B2B. Компанія підтримує мережу досвідчених підрядників із покрівельних робіт по всій території США, надаючи гнучке фінансування, стратегічні рекомендації, операційні ресурси та можливості для взаємодії в межах партнерської мережі. Її модель ґрунтується на довгостроковій співпраці, яка допомагає місцевим покрівельним компаніям розвиватися й удосконалювати операційні процеси, зберігаючи водночас автономність, бренди та зв’язок із місцевими громадами.
LinkedIn
Вакансії компанії

Віддалений координатор адміністративних і клієнтських процесів — Вірджинія

Віддалена підтримка закриття будівельних проєктів, виставлення рахунків, спілкування з клієнтами та ведення проєктної документації для Heritage Builders. Координація роботи з клієнтами, постачальниками та внутрішніми командами, щоб документи, рахунки й комунікації були вчасними.

USСполучені ШтатиVAВірджинія
25 $ – 28 $ / година
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Точно й ефективно завершувати закриття виконаних проєктів
  • Своєчасно готувати та виставляти рахунки клієнтам
  • Зв’язуватися з клієнтами щодо виконаних робіт, задоволеності та невирішених питань
  • Координувати графіки, документацію та комунікації між клієнтами й внутрішніми командами
  • Підтримувати проєктні файли в актуальному стані та вести точні записи в базі даних компанії
  • Відстежувати перебіг робіт і перевіряти наявність усіх необхідних документів перед закриттям проєкту
  • Нагадувати про прострочені рахунки для підтримки роботи зі стягнення платежів
  • Оперативно й професійно відповідати на запитання та звернення клієнтів
  • Надавати клієнтам та іншим зацікавленим сторонам оновлення щодо проєктів
  • Виконувати доручені офісні й адміністративні завдання

Вимоги

  • Досвід роботи у сфері обслуговування клієнтів, координації проєктів, адміністративної підтримки або на аналогічній посаді
  • Високі організаційні навички та ефективне управління часом
  • Відмінні письмові й усні комунікативні навички
  • Здатність працювати з конкуруючими пріоритетами в динамічному середовищі
  • Практичні знання Microsoft Outlook, Word і Excel
  • Досвід роботи з рахунками, білінгом і CRM-платформами буде перевагою
  • Уважність до деталей і розвинені навички вирішення проблем
  • Надійне високошвидкісне інтернет-з’єднання
  • Готовність працювати в часових поясах EST та/або CST
  • Досвід у будівництві, покрівельних роботах, відновленні об’єктів або сфері домашніх послуг буде перевагою
  • Досвід подальшої комунікації з клієнтами та роботи з процесами закриття проєктів
  • Попередній досвід віддаленої роботи буде перевагою

Переваги

  • Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
  • Оплачувана відпустка та святкові дні компанії
  • Можливості професійного розвитку
  • Підтримувальна командна атмосфера

Схожі вакансії

SCS Global Services

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

SCS Global Services
201 – 500 Працівники
КонсалтингОхорона здоров'яПродукти харчування та напої
USСполучені Штати
12 000 $ – 22 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОбов’язкова Мова: іспанськаАдміністративний асистент

Координуйте сертифікаційну роботу з клієнтами в SCS Global Services — компанії у сфері стандартів сталого розвитку та незалежної сертифікації. Ведіть записи, рахунки, сертифікати й бази даних, стежте за строками та організовуйте поїздки на аудити.

Відкрити
Carbon Law Group

Віддалений помічник з операційної та адміністративної роботи

Carbon Law Group
1 – 10 Працівники
B2BКорпоративне правоЮриспруденція
USСполучені Штати
5 $ – 10 $ / година
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Допомагайте юристам і працівникам Carbon Law Group з адміністративними процесами, виставленням рахунків, бухгалтерським обліком та керуванням документами. Використовуйте ШІ й автоматизацію для оптимізації робочих процесів, перевіряйте точність результатів і захищайте конфіденційну інформацію.

Відкрити
The Hello Team

Спеціаліст із віддаленого введення даних та адміністративної підтримки

The Hello Team
1 001 – 5 000 Працівники
ЛогістикаОхорона здоров'яСтрахування
USСполучені ШтатиВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Віддалений спеціаліст, відповідальний за точність ділових даних, ведення записів, планування та комунікацію з клієнтами. Підтримує роботу відділу продажів і адміністративні процеси, забезпечуючи впорядкованість та актуальність інформації.

Відкрити
Sound Physicians

Старший адміністративний спеціаліст — віддалена робота

Sound Physicians
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи H1BB2BОхорона здоров'я
USСполучені Штати
60 000 $ – 90 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавайте віддалену підтримку керівникам і операційній діяльності напряму невідкладної медицини в Sound Physicians, медичній групі під керівництвом лікарів. Координуйте календарі, проєкти, адаптацію, дотримання вимог, навчання, комунікації та презентації.

Відкрити
XPRIZE

Віддалений адміністративний асистент у XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Працівники
ЛогістикаОхорона здоров'яПродукти харчування та напої
USСполучені Штати
33 $ – 38 $ / година
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримуйте керівників XPRIZE, керуючи календарями, зустрічами, листуванням, поїздками та адміністративними завданнями. Долучайтеся до глобальної неприбуткової організації, що проводить масштабні конкурси для розв’язання найбільших проблем людства.

Відкрити