Allied Roofing Partners
Allied Roofing Partners
201 – 500 Anställda
B2BByggbranschen
Allied Roofing Partners är en nationell grupp inom takläggning för bostäder, verksam inom bygg- och B2B-sektorerna. Företaget stödjer ett nätverk av etablerade takläggningsentreprenörer i hela USA med flexibelt kapital, strategisk vägledning, operativa resurser och kontakter inom partnernätverket. Företagets modell bygger på långsiktiga partnerskap som hjälper lokala takläggningsföretag att växa och förbättra sin verksamhet, samtidigt som de behåller sin självständighet, sina varumärken och sina lokala förankringar.

Administrativ koordinator och kundservicekoordinator på distans – Virginia

Stöd fjärrbaserad avslutning av byggprojekt, fakturering, kunduppföljning och projektdokumentation för Heritage Builders. Samordna kunder, leverantörer och interna team för att hålla dokumentation, fakturering och kommunikation på rätt spår.

Beskrivning

  • Slutför färdigställda arbeten noggrant och effektivt
  • Förbered och skicka kundfakturor utan dröjsmål
  • Kontakta kunder om slutfört arbete, nöjdhet och utestående frågor
  • Samordna scheman, dokumentation och kommunikation mellan kunder och interna team
  • Håll projektfiler uppdaterade och underhåll korrekta poster i företagets databas
  • Följ projektens framsteg och bekräfta att alla nödvändiga dokument är kompletta före avslut
  • Följ upp förfallna fakturor för att stödja inkassoprocessen
  • Besvara kundfrågor och hantera kunders problem snabbt och professionellt
  • Dela projektuppdateringar med kunder och andra intressenter
  • Hantera tilldelad kontorsverksamhet och administrativa uppgifter

Krav

  • Erfarenhet av kundservice, projektkoordinering, administrativt stöd eller en jämförbar roll
  • God organisationsförmåga och effektiv tidshantering
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar i en tempofylld miljö
  • Praktisk kunskap i Microsoft Outlook, Word och Excel
  • Erfarenhet av fakturering, debitering och CRM-plattformar är meriterande
  • Noggrannhet med god problemlösningsförmåga
  • Tillförlitlig höghastighetsanslutning till internet
  • Möjlighet att arbeta i tidszonerna EST och/eller CST
  • Erfarenhet av bygg, takläggning, renovering efter skador eller hemtjänster är meriterande
  • Bakgrund inom kunduppföljning och arbetsflöden för projektavslut
  • Tidigare erfarenhet av distansarbete är meriterande

Förmåner

  • Sjukförsäkring samt tand- och synförsäkring
  • Betald ledighet och företagets helgdagar
  • Möjligheter till professionell utveckling
  • Stödjande teammiljö

Relaterade jobb

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

SCS Global Services

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

Öppna
The Hello Team

Specialist inom distansbaserad dataregistrering och administrativt stöd

The Hello Team

Distansbaserad specialist som ansvarar för korrekta affärsdata, register, schemaläggning och kundkommunikation. Stödjer försäljningsverksamheten och administrativa arbetsflöden för att hålla information organiserad och aktuell.

Öppna
XPRIZE

Administrativ assistent på distans hos XPRIZE

XPRIZE

Stöd XPRIZE:s högsta chefer genom att hantera kalendrar, möten, korrespondens, resor och administrativa prioriteringar. Bidra till en global ideell organisation som fokuserar på storskaliga tävlingar för att ta itu med mänsklighetens största utmaningar.

Öppna