Allied Roofing Partners
Allied Roofing Partners
201 – 500 Служители
B2BСтроителство
Allied Roofing Partners е национална група за жилищни покриви, която работи в строителния и B2B сектор. В Съединените щати компанията подкрепя мрежа от утвърдени изпълнители на покривни дейности чрез гъвкав капитал, стратегически насоки, оперативни ресурси и връзки в рамките на партньорската си мрежа. Моделът на компанията се основава на дългосрочни партньорства, които помагат на местните покривни предприятия да се развиват и да подобряват операциите си, като същевременно запазват своята автономност, марки и наследство в общността.

Дистанционен координатор административни дейности и обслужване на клиенти – Вирджиния

Подпомагайте дистанционно приключването на строителни обекти, фактурирането, последващата комуникация с клиенти и проектната документация за Heritage Builders. Координирайте клиенти, доставчици и вътрешни екипи, за да поддържате документацията, плащанията и комуникацията в срок.

Описание

  • Приключване на завършените обекти точно и ефективно
  • Подготовка и своевременно издаване на фактури към клиентите
  • Свързване с клиенти относно завършената работа, удовлетвореността им и неуредените въпроси
  • Координиране на графици, документация и комуникация между клиентите и вътрешните екипи
  • Поддържане на актуални проектни файлове и точни записи в базата данни на компанията
  • Проследяване на напредъка по обектите и потвърждаване на пълнотата на всички необходими документи преди приключване
  • Проследяване на просрочени фактури в подкрепа на събирането на вземанията
  • Бързо и професионално отговаряне на въпросите и сигналите на клиентите
  • Споделяне на актуална информация за проектите с клиенти и други заинтересовани страни
  • Изпълнение на възложени офис и административни дейности

Изисквания

  • Опит в обслужването на клиенти, координацията на проекти, административната поддръжка или сходна роля
  • Отлични организационни умения и ефективно управление на времето
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения
  • Способност за балансиране на конкуриращи се приоритети в динамична среда
  • Работни познания по Microsoft Outlook, Word и Excel
  • Опитът с фактуриране, разплащания и CRM платформи е предимство
  • Внимание към детайлите и силни умения за решаване на проблеми
  • Надеждна високоскоростна интернет връзка
  • Възможност за работа в часовите зони EST и/или CST
  • Опитът в строителството, покривните дейности, възстановяването или услугите за дома е предимство
  • Опит в последващата комуникация с клиенти и процесите по приключване на обекти
  • Предишен опит с дистанционна работа е предимство

Придобивки

  • Здравна, стоматологична и офталмологична застраховка
  • Платен отпуск и фирмени празници
  • Възможности за професионално развитие
  • Подкрепяща екипна среда

Свързани работни места

SCS Global Services

Административен координатор, сертификационни операции

SCS Global Services

Координирайте сертифицирането на клиенти в SCS Global Services — компания за стандарти за устойчивост и сертификация от трета страна. Управлявайте досиета, фактури, сертификати, бази данни, срокове и логистиката на одитни пътувания.

Отвори
Carbon Law Group

Асистент за дистанционни операции и администрация

Carbon Law Group

Подпомагайте адвокатите и екипа на Carbon Law Group с административни дейности, фактуриране, счетоводство и управление на документи. Използвайте инструменти с изкуствен интелект и автоматизация за оптимизиране на работните процеси, като проверявате точността и защитавате поверителната информация.

Отвори
The Hello Team

Специалист по въвеждане на данни и административна поддръжка от разстояние

The Hello Team

Специалист от разстояние, отговорен за точни бизнес данни, записи, графици и комуникация с клиенти. Подпомага продажбените операции и административните процеси, за да поддържа информацията организирана и актуална.

Отвори
Sound Physicians

Старши административен специалист – дистанционна работа

Sound Physicians

Подпомагайте ръководители и операциите по спешна медицина дистанционно в Sound Physicians, лекарска група, ръководена от лекари. Координирайте календари, проекти, въвеждане на нови служители, съответствие, обучения, комуникации и презентации.

Отвори
XPRIZE

Дистанционен административен асистент в XPRIZE

XPRIZE

Подпомагайте висшите ръководители на XPRIZE, като управлявате календари, срещи, кореспонденция, пътувания и административни приоритети. Допринасяйте за глобална нестопанска организация, фокусирана върху мащабни състезания за решаване на най-големите предизвикателства пред човечеството.

Отвори