LogoFresh Jobs Ahead
Allied Roofing Partners
Allied Roofing Partners
201 – 500 Zaměstnanci
B2BStavebnictví
Allied Roofing Partners je celostátní skupina působící v oblasti střešních krytin pro rezidenční objekty a v sektorech stavebnictví a B2B. Podporuje síť zavedených dodavatelů střešních prací po celých Spojených státech prostřednictvím flexibilního kapitálu, strategického poradenství, provozních zdrojů a kontaktů v rámci partnerské sítě. Její model je založen na dlouhodobých partnerstvích, která pomáhají místním pokrývačským firmám růst a zlepšovat provoz, přičemž si zachovávají svou samostatnost, značky a vazby na místní komunity.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Vzdálený koordinátor administrativy a zákaznického servisu — Virginie

Vzdálená podpora při uzavírání stavebních zakázek, fakturaci, komunikaci se zákazníky a vedení projektové dokumentace pro Heritage Builders. Koordinace práce se zákazníky, dodavateli a interními týmy s cílem udržet dokumentaci, fakturaci a komunikaci v pořádku.

USSpojené státyVAVirginie
25 $ – 28 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Přesně a efektivně dokončovat uzavírání dokončených zakázek
  • Připravovat a včas vystavovat zákaznické faktury
  • Kontaktovat zákazníky ohledně dokončených prací, jejich spokojenosti a nevyřešených záležitostí
  • Koordinovat harmonogramy, dokumentaci a komunikaci mezi zákazníky a interními týmy
  • Udržovat projektové soubory aktuální a vést přesné záznamy v podnikové databázi
  • Sledovat průběh zakázek a před uzavřením ověřovat kompletnost všech požadovaných dokumentů
  • Kontaktovat zákazníky ohledně faktur po splatnosti a podporovat vymáhání plateb
  • Pohotově a profesionálně odpovídat na dotazy a připomínky zákazníků
  • Sdílet informace o průběhu projektů se zákazníky a dalšími zainteresovanými stranami
  • Vyřizovat svěřené kancelářské a administrativní úkoly

Požadavky

  • Zkušenosti v zákaznickém servisu, koordinaci projektů, administrativní podpoře nebo na srovnatelné pozici
  • Silné organizační schopnosti a efektivní řízení času
  • Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
  • Schopnost zvládat konkurenční priority v rychle se měnícím prostředí
  • Praktická znalost Microsoft Outlook, Word a Excel
  • Zkušenosti s fakturací, účtováním a CRM platformami jsou výhodou
  • Pečlivost a silné schopnosti řešit problémy
  • Spolehlivé vysokorychlostní připojení k internetu
  • Ochota pracovat v časových pásmech EST a/nebo CST
  • Zkušenosti ve stavebnictví, pokrývačství, obnově nemovitostí nebo domácích službách jsou výhodou
  • Zkušenosti s následnou komunikací se zákazníky a procesy uzavírání zakázek
  • Předchozí zkušenost s prací na dálku je výhodou

Benefity

  • Zdravotní, zubní a oční pojištění
  • Placené volno a firemní svátky
  • Možnosti profesního rozvoje
  • Podpůrné týmové prostředí

Související pracovní nabídky

SCS Global Services

Administrativní koordinátor certifikačních operací

SCS Global Services
201 – 500 Zaměstnanci
PoradenstvíPotraviny a nápojeZdravotní péče
USSpojené státy
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaAdministrativní asistent

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

Otevřít
Carbon Law Group

Vzdálený asistent pro provozní a administrativní agendu

Carbon Law Group
1 – 10 Zaměstnanci
B2BObchodní právo společnostíPrávo
USSpojené státy
5 $ – 10 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podporujte právníky a zaměstnance Carbon Law Group v administrativních procesech, fakturaci, účetnictví a správě dokumentů. Využívejte AI a automatizaci ke zefektivnění pracovních postupů, samostatně ověřujte správnost výstupů a chraňte důvěrné informace.

Otevřít
The Hello Team

Specialista na vzdálené zadávání dat a administrativní podporu

The Hello Team
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPojištěníZdravotní péče
USSpojené státyNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Vzdálený specialista odpovědný za přesnost obchodních dat, vedení záznamů, plánování a komunikaci s klienty. Podporuje prodejní operace a administrativní procesy, aby byly informace uspořádané a aktuální.

Otevřít
Sound Physicians

Seniorní administrativní specialista — práce na dálku

Sound Physicians
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BB2BZdravotní péče
USSpojené státy
60 000 $ – 90 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou podporu výkonným vedoucím a provozu oddělení urgentní medicíny ve společnosti Sound Physicians, lékaři vedené zdravotnické skupině. Koordinujte kalendáře, projekty, nástup zaměstnanců, dodržování předpisů, školení, komunikaci a prezentace.

Otevřít
XPRIZE

Práce na dálku: administrativní asistent v XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaPotraviny a nápojeZdravotní péče
USSpojené státy
33 $ – 38 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podporujte vedoucí pracovníky XPRIZE správou kalendářů, schůzek, korespondence, cest a administrativních priorit. Připojte se ke globální neziskové organizaci zaměřené na rozsáhlé soutěže řešící největší výzvy lidstva.

Otevřít