TELUS — канадська телекомунікаційна компанія, що надає споживачам і організаціям послуги мобільного зв’язку, інтернету та телебачення. До її пропозицій належать інтернет PureFibre, телебачення Optik TV, мобільні тарифи й пристрої, системи безпеки для розумного дому, а також цифрові медичні рішення, зокрема віртуальна медична допомога. Окрім телекомунікаційної діяльності, TELUS працює у сферах охорони здоров’я та страхування й підтримує громадські ініціативи через фонд TELUS Friendly Future Foundation.
Старший менеджер із нарахування заробітної плати — TELUS Canada, гібридний формат
Керуйте національною канадською операцією TELUS із нарахування заробітної плати для понад 25 000 працівників. Відповідайте за дотримання вимог, системи нарахування, управління командою, фінансовий контроль і роботу в кількох провінціях.
Опис
- Керувати повним циклом нарахування заробітної плати раз на два тижні та щомісяця для 25 000 працівників із фіксованою та погодинною оплатою в усіх провінціях і територіях Канади
- Забезпечувати точність і своєчасність розрахунків заробітної плати, утримань, стягнень, оподатковуваних пільг і відшкодувань витрат
- Контролювати фінансові операції з нарахування заробітної плати, зокрема проведення в головній книзі, журнальні записи, нарахування, звірку рахунків і банківські перекази
- Відповідати за річні процедури з нарахування заробітної плати, зокрема підготовку, подання та розповсюдження форм T4/T4A і RL-1, а також усунення розбіжностей у звітах PIER
- Забезпечувати дотримання федеральних і провінційних канадських стандартів зайнятості, податкового законодавства, вимог CRA і Revenu Québec
- Підтримувати засоби контролю нарахування заробітної плати, що забезпечують корпоративне управління та виконання аудиторських зобов’язань
- Бути основною контактною особою під час внутрішніх, зовнішніх і державних регуляторних аудитів
- Відстежувати зміни в законодавстві та нормативних вимогах щодо нарахування заробітної плати, впроваджуючи необхідні оновлення процесів і систем
- Керувати фахівцями та радниками з нарахування заробітної плати, навчати й розвивати їх
- Визначати операційні KPI та показники ефективності
- Розвивати програми вдосконалення й автоматизації процесів нарахування заробітної плати
- Бути функціональним і бізнес-лідером корпоративного програмного забезпечення для нарахування заробітної плати та модулів HRIS
- Співпрацювати з IT, операційними підрозділами HR і Finance для тестування, налаштування та впровадження оновлень систем, інтерфейсів і інструментів
- Надавати консультації підрозділам People & Culture, Finance, Total Rewards і Legal щодо складних питань нарахування заробітної плати
- Вирішувати ескаловані питання щодо заробітної плати та складні випадки, пов’язані з компенсаціями
- Керувати взаємодією зі сторонніми постачальниками послуг із нарахування заробітної плати, постачальниками пільг і податковими органами
Вимоги
- Від семи до десяти й більше років досвіду управління нарахуванням заробітної плати з поступовим розширенням відповідальності у великих канадських організаціях, що працюють у кількох провінціях і обслуговують понад 20 000 працівників
- Значний практичний досвід роботи з корпоративними HRIS- і payroll-платформами; досвід роботи із SAP Payroll або SAP SuccessFactors Employee Central Payroll є особливо бажаним
- Просунутий рівень володіння Microsoft Excel
- Ґрунтовне знання федерального та провінційного законодавства Канади щодо нарахування заробітної плати, вимог CRA і Revenu Québec, обов’язкових перерахувань та аудиторських процедур
- Досвід управління нарахуванням заробітної плати в профспілкових і непрофспілкових середовищах
- Підтверджені результати в керуванні, наставництві та розвитку високоефективних операційних команд із нарахування заробітної плати
- Потрібна кваліфікація Certified Payroll Manager від National Payroll Institute
- Бажана кваліфікація CPA або вища освіта за напрямом бухгалтерського обліку, фінансів, управління персоналом чи бізнес-адміністрування
- Високі аналітичні здібності, увага до деталей і здатність розв’язувати кількісні задачі
- Відмінні навички письмової та усної комунікації, зокрема здатність пояснювати складну фінансову інформацію аудиторіям без фінансової підготовки
- Сильні навички управління змінами та готовність працювати в динамічному корпоративному середовищі
- Потрібен просунутий рівень англійської мови
- Вільне володіння англійською та французькою мовами усно й письмово буде значною перевагою
Переваги
- Бонус за результатами роботи або план стимулювання продажів у розмірі 20%
- Щонайменше три тижні відпустки
- Гнучка програма пільг для вас і вашої родини
- Можливість працювати в офісі, віддалено або в гібридному форматі
- Пенсійна програма та програма придбання акцій із внесками компанії
- Можливості підтримувати громади, де TELUS працює, живе й надає послуги
- Можливості кар’єрного зростання, навчання та професійного розвитку
- Комплексна програма сукупної винагороди
- Конкурентна заробітна плата та бонусні програми