TELUS est une entreprise canadienne de télécommunications qui propose aux particuliers et aux organisations des services de connectivité mobile, d’internet et de télévision. Son offre comprend l’internet PureFibre, Optik TV, des forfaits et appareils mobiles, la sécurité de la maison intelligente ainsi que des solutions de santé numérique, notamment les soins virtuels. En plus de ses activités de télécommunications, TELUS est présente dans les secteurs de la santé et de l’assurance et soutient des initiatives communautaires par l’intermédiaire de la TELUS Friendly Future Foundation.
Gestionnaire principal de la paie - TELUS Canada hybride
Pilotez les opérations nationales de paie de TELUS au Canada pour plus de 25 000 employés. Prenez en charge la conformité, les systèmes de paie, la direction d’équipe, les contrôles financiers et les opérations dans plusieurs provinces.
Description
- Diriger le traitement complet des paies bimensuelles et mensuelles de 25 000 employés salariés et rémunérés à l’heure dans toutes les provinces et tous les territoires du Canada
- Garantir l’exactitude et la ponctualité des calculs de paie, des retenues, des saisies-arrêts, des avantages imposables et des remboursements de dépenses
- Superviser les activités financières liées à la paie, notamment les écritures au grand livre, les écritures comptables, les charges à payer, les rapprochements de comptes et les virements bancaires
- Gérer les activités de paie de fin d’année, notamment la préparation, la production et la distribution des formulaires T4/T4A et RL-1, ainsi que la résolution des rapports PIER
- Veiller au respect des normes fédérales et provinciales canadiennes en matière d’emploi, de la législation fiscale, des directives de l’ARC et des exigences de Revenu Québec
- Maintenir les contrôles de paie qui soutiennent la gouvernance d’entreprise et les obligations d’audit
- Agir comme principal point de contact pour les audits réglementaires internes, externes et gouvernementaux
- Suivre les évolutions de la législation et de la réglementation relatives à la paie et mettre en œuvre les mises à jour nécessaires des processus et des systèmes
- Diriger, encadrer et gérer les spécialistes et les conseillers en paie
- Définir les indicateurs clés de performance opérationnels et les critères de référence
- Faire progresser les programmes d’amélioration et d’automatisation des processus de paie
- Agir comme responsable fonctionnel et responsable métier du logiciel de paie d’entreprise et des modules HRIS
- Collaborer avec les TI, les Opérations RH et les Finances pour tester, configurer et déployer les mises à niveau, les interfaces et les outils des systèmes
- Conseiller les équipes People & Culture, Finance, Total Rewards et Juridique sur les questions complexes de paie
- Résoudre les questions de paie escaladées et les cas complexes de rémunération
- Gérer les partenariats avec les fournisseurs tiers de paie, les assureurs de prestations et les autorités fiscales
Exigences
- Sept à dix ans ou plus d’expérience progressive en gestion de la paie au sein de grandes organisations canadiennes opérant dans plusieurs provinces et soutenant plus de 20 000 employés
- Expérience pratique approfondie des plateformes HRIS et de paie d’entreprise; une expérience de SAP Payroll ou de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll est fortement souhaitée
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel
- Connaissance approfondie du droit fédéral et provincial canadien de la paie, des exigences de l’ARC et de Revenu Québec, des remises obligatoires et des cadres d’audit
- Expérience de la supervision de la paie dans des environnements syndiqués et non syndiqués
- Expérience avérée de la direction, de l’encadrement et du développement d’équipes opérationnelles de paie hautement performantes
- La certification de Payroll Manager du National Payroll Institute est exigée
- Le titre de CPA ou un diplôme postsecondaire en comptabilité, finance, ressources humaines ou administration des affaires est souhaité
- Excellentes capacités d’analyse, grand souci du détail et aptitude à résoudre des problèmes quantitatifs
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, notamment la capacité d’expliquer des informations financières complexes à des publics non financiers
- Solides compétences en gestion du changement et aisance dans un environnement d’entreprise en évolution rapide
- Une maîtrise avancée de l’anglais est exigée
- La maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit, constitue un atout important
Avantages
- Prime de rendement ou régime d’intéressement aux ventes de 20 %
- Au moins trois semaines de vacances
- Programme d’avantages sociaux flexibles pour vous et votre famille
- Possibilité de travailler au bureau, à distance ou selon un mode hybride
- Régimes de retraite et d’achat d’actions avec contribution de l’entreprise
- Occasions de soutenir les collectivités où TELUS travaille, vit et offre ses services
- Possibilités d’avancement professionnel ainsi que d’apprentissage et de développement
- Offre complète de rémunération globale
- Programmes de salaire et de primes concurrentiels