TELUS — канадская телекоммуникационная компания, предоставляющая частным лицам и организациям услуги мобильной связи, интернета и телевидения. В число её предложений входят интернет PureFibre, телевидение Optik TV, мобильные тарифы и устройства, системы безопасности для умного дома, а также цифровые медицинские решения, включая виртуальную медицинскую помощь. Помимо телекоммуникационной деятельности, TELUS работает в сферах здравоохранения и страхования и поддерживает общественные инициативы через фонд TELUS Friendly Future Foundation.
Старший менеджер по расчёту заработной платы — TELUS Canada, гибридный формат
Руководите национальной канадской операцией TELUS по расчёту заработной платы для более чем 25 000 сотрудников. Отвечайте за соблюдение требований, системы расчёта, управление командой, финансовый контроль и работу в нескольких провинциях.
Описание
- Руководить полным циклом расчёта заработной платы раз в две недели и ежемесячно для 25 000 сотрудников с фиксированной и почасовой оплатой во всех провинциях и территориях Канады
- Обеспечивать точность и своевременность расчётов заработной платы, удержаний, взысканий, налогооблагаемых льгот и возмещения расходов
- Контролировать финансовые операции по расчёту заработной платы, включая проводки в главной книге, бухгалтерские записи, начисления, сверку счетов и банковские переводы
- Отвечать за ежегодные процедуры по заработной плате, включая подготовку, подачу и распространение форм T4/T4A и RL-1, а также устранение расхождений в отчётах PIER
- Обеспечивать соблюдение федеральных и провинциальных канадских стандартов занятости, налогового законодательства, требований CRA и Revenu Québec
- Поддерживать процедуры контроля заработной платы, обеспечивающие корпоративное управление и выполнение аудиторских обязательств
- Выступать основным контактным лицом при внутренних, внешних и государственных регуляторных аудитах
- Отслеживать изменения в законодательстве и нормативных требованиях по заработной плате, внедряя необходимые обновления процессов и систем
- Руководить специалистами и консультантами по расчёту заработной платы, обучать и развивать их
- Определять операционные KPI и показатели эффективности
- Развивать программы совершенствования и автоматизации процессов расчёта заработной платы
- Выступать функциональным и бизнес-лидером корпоративного программного обеспечения для расчёта заработной платы и модулей HRIS
- Сотрудничать с IT, операционными подразделениями HR и Finance для тестирования, настройки и внедрения обновлений систем, интерфейсов и инструментов
- Консультировать подразделения People & Culture, Finance, Total Rewards и Legal по сложным вопросам расчёта заработной платы
- Решать эскалированные вопросы по заработной плате и сложные случаи, связанные с компенсациями
- Управлять взаимодействием со сторонними поставщиками услуг по расчёту заработной платы, поставщиками льгот и налоговыми органами
Требования
- От семи до десяти и более лет постепенно расширявшегося опыта управления расчётом заработной платы в крупных канадских организациях, работающих в нескольких провинциях и обслуживающих более 20 000 сотрудников
- Обширный практический опыт работы с корпоративными HRIS- и payroll-платформами; особенно желателен опыт работы с SAP Payroll или SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
- Продвинутое владение Microsoft Excel
- Глубокое знание федерального и провинциального законодательства Канады о расчёте заработной платы, требований CRA и Revenu Québec, обязательных перечислений и аудиторских процедур
- Опыт управления расчётом заработной платы в профсоюзных и непрофсоюзных организациях
- Подтверждённый успех в руководстве, наставничестве и развитии высокоэффективных операционных команд по расчёту заработной платы
- Требуется квалификация Certified Payroll Manager от National Payroll Institute
- Желательна квалификация CPA или высшее образование по бухгалтерскому учёту, финансам, управлению персоналом или бизнес-администрированию
- Высокие аналитические способности, внимательность к деталям и умение решать количественные задачи
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации, включая способность объяснять сложную финансовую информацию аудитории без финансовой подготовки
- Сильные навыки управления изменениями и готовность работать в быстро меняющейся корпоративной среде
- Требуется продвинутый уровень английского языка
- Свободное владение английским и французским языками в устной и письменной форме будет существенным преимуществом
Преимущества
- Премия по результатам работы или план стимулирования продаж в размере 20%
- Не менее трёх недель отпуска
- Гибкая программа льгот для вас и вашей семьи
- Возможность работать в офисе, удалённо или в гибридном формате
- Пенсионная программа и программа приобретения акций с участием компании
- Возможности поддерживать сообщества, где TELUS работает, живёт и оказывает услуги
- Возможности карьерного роста, обучения и профессионального развития
- Комплексная программа совокупного вознаграждения
- Конкурентоспособная заработная плата и программы премирования