Embrace Software Inc je podjetje za poslovne naložbe in razvoj programske opreme, osredotočeno na prevzemanje in razvoj podjetij s programsko opremo, ki je ključnega pomena za delovanje različnih industrijskih panog. Njegov portfelj vključuje mala in srednja podjetja ter podjetja, ki nudijo storitve organizacijam s seznama Fortune 500. Ekipa združuje naložbene vire in operativno strokovno znanje, da portfeljskim podjetjem pomaga pri rasti, izboljšanju njihovih programskih rešitev in večjem zadovoljstvu strank.
Specialist za terjatve in izterjavo – delo na daljavo v Združenih državah
Upravljanje terjatev do strank, izterjave, knjiženja plačil, usklajevanja in poročanja o terjatvah v več poslovnih enotah družbe Embrace Software.
Opis
- Nadzirati vsakodnevne dejavnosti na področju terjatev in izterjave v več poslovnih enotah družbe Embrace
- Pregledovati poročila o zapadlosti terjatev in si prizadevati za plačilo zapadlih obveznosti strank
- Komunicirati s strankami o neplačanih računih in stanju plačil
- Beležiti dejanja izterjave, zaveze strank in predvidene datume plačil
- Določati prednostne naloge pri izterjavi ter eskalirati znatno zapadle ali bolj tvegane račune
- Reševati spore glede obračunavanja, neskladja na računih, manjkajočo evidenco in zamude pri plačilih
- Knjižiti ali usklajevati plačila ter reševati nerazporejena denarna sredstva, delna plačila, preplačila, dobropise in razlike na računih
- Usklajevati račune strank in preiskovati razlike med računovodskimi evidencami strank in družbe
- Podpirati postopke izdaje dobropisov in odpisa terjatev
- Pripravljati poročila o zapadlosti terjatev, izterjavi, zapadlih računih, prejemkih, sporih in tveganju izterjave
- Spremljati zaveze glede plačil in prispevati k napovedovanju denarnega toka
- Spremljati kazalnike terjatev, kot so zapadlost, DSO, zapadla stanja in učinkovitost izterjave
- Pripravljati tedenski povzetek terjatev za izvršnega direktorja, ki zajema konsolidirane terjatve skupine
- Sodelovati s financami, poslovnimi enotami, obračunavanjem, prodajo in ekipami za uspeh strank
- Pomagati pri mesečnem zaključku, zahtevah zunanje revizije, izboljšavah procesov in vključevanju prevzetih podjetij
- Po potrebi opravljati dodatne naloge na področju terjatev in financ
Zahteve
- Tri do pet let izkušenj na področju terjatev, izterjave ali primerljivega računovodskega oziroma finančnega dela
- Dokazana sposobnost samostojnega upravljanja portfeljev računov strank in izterjave zapadlih terjatev
- Dobro poznavanje postopkov na področju terjatev, vključno z izdajanjem računov, knjiženjem plačil, usklajevanji, dobropisi in izterjavo
- Napredno znanje Excela in samozavest pri delu z obsežnimi poročili o zapadlosti terjatev in podatkovnimi zbirkami računov strank
- Izkušnje z ERP ali računovodskimi platformami; izkušnje z NetSuite so zelo zaželene
- Jasne in učinkovite pisne ter ustne komunikacijske sposobnosti
- Profesionalen in samozavesten slog komuniciranja pri pogovorih s strankami o zapadlih obveznostih
- Odlična organiziranost, pozornost do podrobnosti in doslednost pri usklajevanju različnih prednostnih nalog
- Sposobnost samostojnega dela in produktivnega sodelovanja s finančnim oddelkom ter ekipami poslovnih enot
- Izkušnje z delom v več pravnih osebah ali poslovnih enotah
- Izkušnje v programski opremi, SaaS, tehnologiji ali drugem poslovanju s ponavljajočimi se prihodki
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo glede na izkušnje
- Priložnosti za karierno rast in strokovni razvoj
- Sodelovanje z raznoliko globalno ekipo v okolju dela na daljavo