Embrace Software Inc — инвестиционная и программная компания, специализирующаяся на приобретении и развитии критически важных программных предприятий в различных промышленных секторах. В её портфель входят малые и средние компании, а также предприятия, обслуживающие организации из списка Fortune 500. Команда объединяет инвестиционные ресурсы и операционную экспертизу, помогая портфельным компаниям расти, укреплять свои программные продукты и повышать удовлетворённость клиентов.
Специалист по дебиторской задолженности и взысканию платежей — удалённая работа в США
Ведение дебиторской задолженности клиентов, взыскание платежей, распределение денежных поступлений, сверки и подготовка отчётности по дебиторской задолженности для нескольких бизнес-подразделений Embrace Software.
Описание
- Координировать ежедневную работу с дебиторской задолженностью и взысканием платежей в нескольких бизнес-подразделениях Embrace
- Анализировать отчёты по срокам задолженности и добиваться оплаты просроченных клиентских балансов
- Общаться с клиентами по вопросам неоплаченных счетов и статуса платежей
- Фиксировать действия по взысканию, обязательства клиентов и предполагаемые даты платежей
- Расставлять приоритеты в работе по взысканию и эскалировать значительно просроченные счета или счета с повышенным риском
- Разрешать споры по оплате, расхождения в счетах, отсутствие документов и задержки платежей
- Распределять платежи или координировать их распределение и устранять нераспределённые денежные поступления, недоплаты, переплаты, кредиты и расхождения по счетам
- Сверять клиентские счета и выяснять причины расхождений между бухгалтерскими записями клиента и Компании
- Поддерживать процедуры оформления кредитовых авизо и списания задолженности по счетам
- Готовить отчёты по срокам дебиторской задолженности, взысканию, просроченным счетам, поступлениям денежных средств, спорам и рискам взыскания
- Контролировать обязательства по платежам и участвовать в прогнозировании денежных потоков
- Отслеживать показатели дебиторской задолженности, включая сроки задолженности, DSO, просроченные балансы и эффективность взыскания
- Готовить еженедельную сводку по дебиторской задолженности для генерального директора по консолидированной дебиторской задолженности группы
- Сотрудничать с командами финансов, бизнес-подразделений, биллинга, продаж и клиентского успеха
- Помогать при закрытии месяца, обработке запросов внешнего аудита, совершенствовании процессов и интеграции приобретённых компаний
- Выполнять другие задачи по работе с дебиторской задолженностью и финансами по мере необходимости
Требования
- От трёх до пяти лет опыта работы с дебиторской задолженностью, взысканием платежей или на сопоставимой должности в бухгалтерии или финансах
- Подтверждённая способность самостоятельно вести портфели клиентских счетов и добиваться погашения просроченной задолженности
- Глубокое знание операций с дебиторской задолженностью, включая выставление счетов, распределение денежных поступлений, сверки, кредиты и взыскание
- Продвинутые навыки работы в Excel и уверенная работа с большими отчётами по срокам задолженности и наборами данных по клиентским счетам
- Опыт работы с ERP-системами или бухгалтерскими платформами; опыт работы с NetSuite является большим преимуществом
- Чёткие и эффективные навыки письменной и устной коммуникации
- Профессиональный и уверенный стиль общения при обсуждении просроченных балансов с клиентами
- Отличные организаторские навыки, внимательность к деталям и способность доводить задачи до конца при конкурирующих приоритетах
- Способность работать самостоятельно и продуктивно сотрудничать с командами финансов и бизнес-подразделений
- Опыт работы с несколькими юридическими лицами или бизнес-подразделениями
- Опыт работы в сфере программного обеспечения, SaaS, технологий или другом бизнесе с регулярной выручкой
Преимущества
- Конкурентная оплата в зависимости от опыта
- Возможности карьерного роста и профессионального развития
- Сотрудничество с разнообразной международной командой в удалённой рабочей среде