Embrace Software Inc es una empresa de inversión y software centrada en adquirir y desarrollar compañías de software esenciales para sus operaciones en sectores industriales. Su cartera incluye pequeñas y medianas empresas, así como negocios que prestan servicios a organizaciones de la lista Fortune 500. El equipo combina recursos de inversión y experiencia operativa para ayudar a las empresas de la cartera a crecer, fortalecer sus soluciones de software y mejorar la satisfacción de sus clientes.
Especialista en cuentas por cobrar y cobros — Trabajo remoto en Estados Unidos
Gestiona las cuentas por cobrar de clientes, los cobros, la aplicación de pagos, las conciliaciones y los informes de cuentas por cobrar. Trabaja con las distintas unidades de negocio de Embrace Software.
Descripción
- Supervisar las actividades diarias de cuentas por cobrar y cobros en varias unidades de negocio de Embrace
- Revisar los informes de antigüedad y gestionar el pago de los saldos vencidos de los clientes
- Comunicarse con los clientes sobre facturas impagadas y el estado de los pagos
- Registrar las gestiones de cobro, los compromisos de los clientes y las fechas de pago previstas
- Priorizar las actividades de cobro y escalar las cuentas considerablemente vencidas o de mayor riesgo
- Resolver disputas de facturación, discrepancias en las facturas, registros faltantes y retrasos en los pagos
- Aplicar o coordinar pagos y resolver efectivo no aplicado, pagos incompletos, pagos en exceso, créditos y diferencias en las cuentas
- Conciliar las cuentas de los clientes e investigar las diferencias entre los registros contables del cliente y de la empresa
- Apoyar los procedimientos de notas de crédito y cancelación de saldos de cuentas
- Elaborar informes de antigüedad de cuentas por cobrar, cobros, cuentas vencidas, recibos de efectivo, disputas y riesgos de cobro
- Supervisar los compromisos de pago y contribuir a las previsiones de efectivo
- Realizar el seguimiento de indicadores de cuentas por cobrar, como antigüedad, DSO, saldos vencidos y eficacia de los cobros
- Preparar un resumen semanal de cuentas por cobrar para el CEO sobre las cuentas por cobrar consolidadas del grupo
- Colaborar con los equipos de Finanzas, unidades de negocio, facturación, ventas y éxito del cliente
- Ayudar en el cierre mensual, las solicitudes de auditoría externa, las mejoras de procesos y la integración de empresas adquiridas
- Gestionar otras responsabilidades de cuentas por cobrar y Finanzas según sea necesario
Requisitos
- De tres a cinco años de experiencia en cuentas por cobrar, cobros o un puesto comparable de contabilidad o finanzas
- Capacidad demostrada para gestionar de forma independiente carteras de cuentas de clientes y reclamar cuentas por cobrar vencidas
- Conocimientos sólidos de las operaciones de cuentas por cobrar, incluida la facturación, la aplicación de pagos, las conciliaciones, los créditos y los cobros
- Dominio avanzado de Excel y seguridad para trabajar con informes de antigüedad extensos y conjuntos de datos de cuentas de clientes
- Experiencia con plataformas ERP o contables; se valora especialmente la experiencia con NetSuite
- Habilidades claras y eficaces de comunicación escrita y verbal
- Estilo de comunicación profesional y seguro al tratar saldos vencidos con los clientes
- Excelente organización, atención al detalle y seguimiento de prioridades simultáneas
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar productivamente con los equipos de Finanzas y de las unidades de negocio
- Experiencia trabajando con múltiples entidades o unidades de negocio
- Experiencia en software, SaaS, tecnología u otro negocio de ingresos recurrentes
Beneficios
- Remuneración competitiva según la experiencia
- Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera
- Colaboración con un equipo global y diverso en un entorno de trabajo remoto