Ang Embrace Software Inc ay isang kompanya ng pamumuhunan sa negosyo at software na nakatuon sa pagkuha at pagpapaunlad ng mga negosyong software na kritikal sa operasyon sa iba’t ibang sektor ng industriya. Kasama sa portfolio nito ang maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya, pati na rin ang mga negosyong naglilingkod sa mga organisasyong kabilang sa Fortune 500. Pinagsasama ng koponan ang mga mapagkukunan sa pamumuhunan at kadalubhasaan sa operasyon upang tulungang lumago ang mga kumpanyang nasa portfolio, mapalakas ang kanilang mga alok na software, at mapahusay ang kasiyahan ng mga customer.
Espesyalista sa Mga Account na Tinatanggap at Pangongolekta — Remote sa Estados Unidos
Pamahalaan ang mga account na tinatanggap mula sa mga customer, pangongolekta, aplikasyon ng cash, reconciliation, at pag-uulat sa AR sa maraming business unit ng Embrace Software.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang pang-araw-araw na gawain sa accounts receivable at pangongolekta sa maraming business unit ng Embrace
- Suriin ang mga aging report at singilin ang mga overdue na balanse ng customer
- Makipag-ugnayan sa mga customer tungkol sa hindi bayad na invoice at status ng bayad
- Itala ang mga aksyon sa pangongolekta, pangako ng customer, at inaasahang petsa ng bayad
- Itakda ang prayoridad ng mga gawain sa pangongolekta at i-escalate ang mga account na lubhang overdue o mas mataas ang panganib
- Lutasin ang mga alitan sa billing, pagkakaiba sa invoice, nawawalang rekord, at pagkaantala ng bayad
- I-apply o i-coordinate ang mga bayad at lutasin ang cash na hindi na-apply, kulang na bayad, sobrang bayad, credit, at pagkakaiba sa account
- I-reconcile ang mga account ng customer at siyasatin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng accounting records ng customer at ng Kumpanya
- Tumulong sa mga proseso ng credit memo at write-off ng account
- Gumawa ng mga ulat tungkol sa AR aging, pangongolekta, overdue account, cash receipt, alitan, at panganib sa pangongolekta
- Subaybayan ang mga pangako sa pagbabayad at mag-ambag sa cash forecasting
- Subaybayan ang mga indicator ng AR gaya ng aging, DSO, overdue balance, at bisa ng pangongolekta
- Magtipon ng lingguhang buod ng AR para sa CEO na sumasaklaw sa pinagsama-samang receivables ng grupo
- Makipagtulungan sa mga team ng Finance, business unit, billing, sales, at customer success
- Tumulong sa month-end close, mga kahilingan sa external audit, pagpapahusay ng proseso, at integration ng mga nakuhang negosyo
- Gampanan ang iba pang responsibilidad sa accounts receivable at Finance kung kinakailangan
Mga Kinakailangan
- Tatlo hanggang limang taon ng karanasan sa accounts receivable, pangongolekta, o katulad na posisyon sa accounting o finance
- Napatunayang kakayahang pamahalaan nang mag-isa ang mga portfolio ng account ng customer at singilin ang mga overdue na receivable
- Matibay na kaalaman sa mga operasyon ng receivables, kabilang ang invoicing, cash application, reconciliation, credit, at pangongolekta
- Advanced na kasanayan sa Excel at kumpiyansang magtrabaho sa malalaking aging report at dataset ng mga account ng customer
- Karanasan sa paggamit ng ERP o accounting platform; lubos na ninanais ang karanasan sa NetSuite
- Malinaw at epektibong kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Propesyonal at kumpiyansang paraan ng pakikipag-usap kapag tinatalakay ang overdue balance sa mga customer
- Mahusay na organisasyon, atensyon sa detalye, at kakayahang magsagawa ng follow-through sa magkakasabay na prayoridad
- Kakayahang magtrabaho nang mag-isa at produktibong makipagtulungan sa mga team ng Finance at business unit
- Karanasan sa pagtatrabaho sa maraming entity o business unit
- Karanasan sa software, SaaS, teknolohiya, o iba pang negosyong may paulit-ulit na kita
Mga Benepisyo
- Mapagkumpitensyang sahod batay sa karanasan
- Mga pagkakataon para sa pag-unlad ng karera at propesyonal na pagpapaunlad
- Pakikipagtulungan sa magkakaiba at pandaigdigang team sa isang remote na kapaligiran sa trabaho