Embrace Software Inc е компания за бизнес инвестиции и софтуер, насочена към придобиване и развитие на софтуерни предприятия от критично значение за различни индустриални сектори. Портфолиото ѝ включва малки и средни компании, както и предприятия, обслужващи организации от Fortune 500. Екипът съчетава инвестиционни ресурси и оперативен опит, за да подпомага растежа на портфолио компаниите, да укрепва техните софтуерни предложения и да подобрява удовлетвореността на клиентите.
Специалист по вземания и събиране на дългове — дистанционна работа в Съединените щати
Управление на вземанията от клиенти, събирането на дългове, осчетоводяването на плащания, равненията и отчетността за вземанията в различни бизнес звена на Embrace Software.
Описание
- Надзор на ежедневните дейности по вземанията и събирането на дългове в различни бизнес звена на Embrace
- Преглед на отчетите за просрочени вземания и предприемане на действия за получаване на дължимите суми от клиенти
- Комуникация с клиенти относно неплатени фактури и статуса на плащанията
- Отразяване на действията по събиране, ангажиментите на клиентите и очакваните дати за плащане
- Приоритизиране на дейностите по събиране и ескалиране на значително просрочени или по-рискови сметки
- Разрешаване на спорове по фактуриране, несъответствия във фактури, липсващи записи и забавяния на плащания
- Осчетоводяване или координиране на плащанията и разрешаване на неразпределени парични средства, частични плащания, надплащания, кредити и разлики по сметки
- Сверяване на клиентските сметки и проучване на разликите между счетоводните записи на клиента и Дружеството
- Подпомагане на процедурите за кредитни известия и отписване на вземания
- Изготвяне на отчети за просрочени вземания, събиране на дългове, просрочени сметки, получени плащания, спорове и риска при събирането
- Наблюдение на ангажиментите за плащане и принос към прогнозирането на паричните потоци
- Проследяване на показатели за вземанията, като просрочие, DSO, просрочени салда и ефективност на събирането
- Изготвяне на седмично обобщение на вземанията за главния изпълнителен директор, обхващащо консолидираните вземания на групата
- Сътрудничество с финансовия отдел, бизнес звената, фактурирането, продажбите и екипите за успех на клиентите
- Съдействие при месечното приключване, исканията на външния одит, подобренията на процесите и интеграцията на придобити бизнеси
- Поемане на допълнителни отговорности в областта на вземанията и финансите при необходимост
Изисквания
- Три до пет години опит в областта на вземанията, събирането на дългове или сравнима счетоводна или финансова позиция
- Доказана способност за самостоятелно управление на портфейли от клиентски сметки и събиране на просрочени вземания
- Солидни познания за операциите по вземанията, включително фактуриране, осчетоводяване на плащания, равнения, кредити и събиране на дългове
- Напреднали умения в Excel и увереност при работа с големи отчети за просрочени вземания и набори от данни за клиентски сметки
- Опит с ERP или счетоводни платформи; опитът с NetSuite е силно предпочитан
- Ясни и ефективни писмени и устни комуникационни умения
- Професионален и уверен стил на комуникация при обсъждане на просрочени салда с клиенти
- Отлична организираност, внимание към детайлите и последователност при работа с конкуриращи се приоритети
- Способност за самостоятелна работа и продуктивно сътрудничество с финансовия отдел и екипите на бизнес звената
- Опит в работа с множество юридически лица или бизнес звена
- Опит в софтуерна, SaaS, технологична или друга дейност с повтаряеми приходи
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение според опита
- Възможности за кариерно развитие и професионално усъвършенстване
- Сътрудничество с разнообразен глобален екип в среда на дистанционна работа