Embrace Software Inc on liiketoimintaan sijoittava ohjelmistoyritys, joka keskittyy teollisuuden eri sektoreilla toimivien kriittisten ohjelmistoyritysten hankintaan ja kehittämiseen. Sen portfolioon kuuluu pieniä ja keskisuuria yrityksiä sekä Fortune 500 -organisaatioita palvelevia yrityksiä. Tiimi yhdistää sijoitusresurssit ja operatiivisen asiantuntemuksen auttaakseen portfolioyrityksiä kasvamaan, vahvistamaan ohjelmistotarjontaansa ja parantamaan asiakastyytyväisyyttä.
Myyntisaamisten ja perinnän asiantuntija – etätyö Yhdysvalloissa
Vastaat asiakassaamisista, perinnästä, maksujen kohdistamisesta, täsmäytyksistä ja myyntisaamisten raportoinnista Embrace Softwaren eri liiketoimintayksiköissä.
Kuvaus
- Johdat päivittäisiä myyntisaamisten ja perinnän tehtäviä useissa Embracen liiketoimintayksiköissä
- Käyt läpi ikääntymisraportit ja edistät erääntyneiden asiakassaldojen maksamista
- Viestit asiakkaille maksamattomista laskuista ja maksujen tilanteesta
- Kirjaat perintätoimet, asiakkaiden sitoumukset ja odotetut maksupäivät
- Priorisoit perintätoimia ja eskaloit merkittävästi erääntyneet tai korkeamman riskin tilit
- Ratkaiset laskutuskiistoja, laskueroja, puuttuvia tietoja ja maksujen viivästyksiä
- Kohdistat maksuja tai koordinoit niiden kohdistamista ja ratkaiset kohdistamattomat rahasuoritukset, vajaat ja ylimääräiset maksut, hyvitykset sekä tilien poikkeamat
- Täsmäytät asiakastilejä ja tutkit asiakkaan sekä yhtiön kirjanpitotietojen välisiä eroja
- Tuet hyvityslasku- ja tilien alaskirjausmenettelyjä
- Laadit myyntisaamisten ikääntymis-, perintä-, erääntyneiden tilien, kassakuittien, kiistojen ja perintäriskien raportteja
- Seuraat maksusitoumuksia ja osallistut kassavirtaennusteiden laatimiseen
- Seuraat myyntisaamisten tunnuslukuja, kuten ikääntymistä, DSO:ta, erääntyneitä saldoja ja perinnän tehokkuutta
- Kokoat toimitusjohtajalle viikoittaisen myyntisaamisten yhteenvedon, joka kattaa konsernin yhdistetyt saamiset
- Teet yhteistyötä taloushallinnon, liiketoimintayksiköiden, laskutuksen, myynnin ja asiakasmenestyksen tiimien kanssa
- Avustat kuukauden lopun sulkemisessa, ulkoisen tarkastuksen pyynnöissä, prosessien kehittämisessä ja yritysostojen jälkeisissä integraatioissa
- Hoidat tarvittaessa muita myyntisaamisiin ja taloushallintoon liittyviä tehtäviä
Vaatimukset
- Kolmesta viiteen vuotta kokemusta myyntisaamisista, perinnästä tai vastaavasta laskentatoimen tai taloushallinnon tehtävästä
- Osoitettu kyky hallita itsenäisesti asiakastiliportfolioita ja periä erääntyneitä saatavia
- Vahva myyntisaamisten prosessien tuntemus, mukaan lukien laskutus, maksujen kohdistaminen, täsmäytykset, hyvitykset ja perintä
- Edistyneet Excel-taidot ja varmuus työskennellä laajojen ikääntymisraporttien ja asiakastietoaineistojen kanssa
- Kokemusta toiminnanohjaus- tai laskentajärjestelmien käytöstä; NetSuite-kokemus katsotaan vahvaksi eduksi
- Selkeät ja tehokkaat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Ammattimainen ja itsevarma viestintätapa keskusteltaessa asiakkaiden kanssa erääntyneistä saldoista
- Erinomaiset organisointitaidot, huolellisuus ja kyky viedä tehtävät loppuun kilpailevien prioriteettien keskellä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä tuloksellista yhteistyötä taloushallinnon ja liiketoimintayksiköiden tiimien kanssa
- Kokemusta työskentelystä useiden oikeushenkilöiden tai liiketoimintayksiköiden parissa
- Taustaa ohjelmisto-, SaaS-, teknologia- tai muusta jatkuvan liikevaihdon liiketoiminnasta
Edut
- Kilpailukykyinen palkka kokemuksen perusteella
- Mahdollisuuksia urakehitykseen ja ammatilliseen kehittymiseen
- Yhteistyö monimuotoisen, kansainvälisen tiimin kanssa etätyöympäristössä