Embrace Software Inc adalah perusahaan investasi bisnis dan perangkat lunak yang berfokus pada akuisisi serta pengembangan bisnis perangkat lunak yang sangat penting bagi operasional di berbagai sektor industri. Portofolionya mencakup perusahaan kecil dan menengah, serta bisnis yang melayani organisasi Fortune 500. Timnya memadukan sumber daya investasi dan keahlian operasional untuk membantu perusahaan portofolio berkembang, memperkuat produk perangkat lunak mereka, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Spesialis Piutang Usaha dan Penagihan — Kerja Jarak Jauh di Amerika Serikat
Mengelola piutang pelanggan, penagihan, penerapan kas, rekonsiliasi, dan pelaporan piutang di berbagai unit bisnis Embrace Software.
Deskripsi
- Mengawasi aktivitas piutang usaha dan penagihan harian di berbagai unit bisnis Embrace
- Meninjau laporan umur piutang dan menindaklanjuti pembayaran saldo pelanggan yang telah jatuh tempo
- Berkomunikasi dengan pelanggan mengenai faktur yang belum dibayar dan status pembayaran
- Mencatat tindakan penagihan, komitmen pelanggan, dan perkiraan tanggal pembayaran
- Memprioritaskan aktivitas penagihan dan meneruskan akun yang sangat menunggak atau berisiko tinggi
- Menyelesaikan sengketa penagihan, perbedaan faktur, catatan yang hilang, dan keterlambatan pembayaran
- Menerapkan atau mengoordinasikan pembayaran serta menyelesaikan kas yang belum diterapkan, pembayaran kurang, pembayaran berlebih, kredit, dan perbedaan saldo akun
- Merekonsiliasi akun pelanggan dan menyelidiki perbedaan antara catatan akuntansi pelanggan dan Perusahaan
- Mendukung prosedur nota kredit dan penghapusan saldo akun
- Menyusun laporan umur piutang, penagihan, akun menunggak, penerimaan kas, sengketa, dan risiko penagihan
- Memantau komitmen pembayaran dan berkontribusi pada prakiraan kas
- Melacak indikator piutang seperti umur piutang, DSO, saldo yang telah jatuh tempo, dan efektivitas penagihan
- Menyusun ringkasan piutang mingguan untuk CEO yang mencakup piutang konsolidasi seluruh grup
- Berkolaborasi dengan tim Keuangan, unit bisnis, penagihan, penjualan, dan kesuksesan pelanggan
- Membantu penutupan akhir bulan, permintaan audit eksternal, peningkatan proses, dan integrasi bisnis yang diakuisisi
- Menangani tanggung jawab tambahan terkait piutang usaha dan Keuangan sesuai kebutuhan
Persyaratan
- Pengalaman tiga hingga lima tahun dalam piutang usaha, penagihan, atau posisi akuntansi atau keuangan yang sebanding
- Terbukti mampu mengelola portofolio akun pelanggan secara mandiri dan menindaklanjuti piutang yang telah jatuh tempo
- Pengetahuan yang kuat tentang operasional piutang, termasuk pembuatan faktur, penerapan kas, rekonsiliasi, kredit, dan penagihan
- Keterampilan Excel tingkat lanjut dan percaya diri bekerja dengan laporan umur piutang serta kumpulan data akun pelanggan yang besar
- Pengalaman menggunakan platform ERP atau akuntansi; pengalaman dengan NetSuite sangat diutamakan
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas serta efektif
- Gaya komunikasi profesional dan percaya diri saat membahas saldo yang telah jatuh tempo dengan pelanggan
- Organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan menindaklanjuti berbagai prioritas
- Mampu bekerja secara mandiri dan berkolaborasi secara produktif dengan tim Keuangan dan unit bisnis
- Latar belakang bekerja lintas beberapa entitas atau unit bisnis
- Pengalaman di bidang perangkat lunak, SaaS, teknologi, atau bisnis lain dengan pendapatan berulang
Tunjangan
- Kompensasi kompetitif berdasarkan pengalaman
- Peluang untuk berkembang dalam karier dan pengembangan profesional
- Kolaborasi dengan tim global yang beragam dalam lingkungan kerja jarak jauh